Page 161 - 5-7meeting
P. 161
ผู้รับผิดชอบ/ ระยะเวลา/ มาตรฐาน/ระเบียบ/ ประเภทเอกสาร/
ผังกระบวนการ รายละเอียดวิธีการท างาน เอกสารอ้างอิง
ผู้เกี่ยวข้อง การท างาน ข้อบังคับ แบบฟอร์ม
การจัดท าผังที่นั่ง ฝ่ายเลขานุการ จะต้องท า
ผังที่นั่งส าหรับผู้เข้าประชุม และน าป้ายชื่อไป
วางไว้ตามผังที่นั่ง เมื่อผู้เข้าประชุมเข้าห้องก็จะ
นั่งตามผังที่นั่งที่จัดไว้ให้
ขั้นตอนระหว่างการจัดประชุม
ลงทะเบียนผู้เข้าประชุม -ฝ่ายเลขานุการ 30 นาที -ก่อนการประชุม -แบบฟอร์มใบ -ใบลงทะเบียน
ลงทะเบียนผู้เข้าประชุม
การต้อนรับและรับลงทะเบียนผู้เข้า -กรรมการผู้เข้า 30 นาที ลงทะเบียนการ การเข้าประชุม
ประชุม ก่อนเข้าห้องประชุมจะมีเจ้าหน้าที่ฝ่าย ประชุม เข้าประชุม
เลขานุการให้การต้อนรับผู้มาประชุมพร้อมเชิญ -ผู้เสนอวาระต่อ
ให้ลงลายมือชื่อในใบลงลายมือชื่อผู้เข้าประชุม ที่ประชุมที่ไม่ได้
เป็นกรรมการ
ด าเนินการประชุมตามระเบียบวาระการ -ประธานที่ประชุม 3 ชั่วโมง -การประชุมตาม -เล่มระเบียบวาระ
ด าเนินการประชุมตาม ประชุมและบันทึกรายงานการประชุมจัดเลี้ยง - เลขานุการที่ ระเบียบวาระ การประชุม
ระเบียบวาระการประชุม ผู้เข้าร่วมประชุม และอ านวยความสะดวก ประชุม การประชุมของ
และบันทึกรายงานการ แก่ผู้เข้าร่วมประชุม -คณะกรรมการ ส านักนายก
ประชุม ก่อนการประชุม ฝ่ายเลขานุการตรวจสอบว่า ที่เข้าประชุม รัฐมนตรีว่าด้วย
จัดเลี้ยงผู้เข้าร่วมประชุม
และอ านวยความสะดวกแก่ กรรมการท่านใดยังมาไม่ถึงให้โทรประสานการ -ผู้เสนอวาระต่อ งานสารบรรณ
ผู้เข้าร่วมประชุม เข้าร่วมประชุม หรือหากมีการเสนอวาระเร่ง ที่ประชุมที่ไม่ได้ พ.ศ. 2526
ด่วนฝ่ายเลขาจะต้องเร่งท าวาระให้เสร็จก่อนเริ่ม เป็นกรรมการ
ประชุมและฝ่ายเลขานุการต้องดูแลและอ านวย -ฝ่ายเลขานุการ
ความสะดวกแก่ผู้เข้าประชุมด้านอาหารเครื่องดื่ม
เอกสารการประชุม และเรื่องอื่นตามที่ผู้เข้า
ร่วมประชุมต้องการ
บันทึกการประชุมในระหว่างการประชุม 1๒๙
