Page 7 - 5-7meeting
P. 7
๑
บทที่ 1
บทน ำ
1.1 ควำมเป็นมำและควำมส ำคัญ
กองกลาง มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร เป็นหน่วยงานหนึ่งในสังกัดมหาวิทยาลัย
เทคโนโลยีราชมงคลพระนคร ท าหน้าที่เป็นศูนย์กลางการติดต่อราชการ และสั่งการต่าง ๆ ของ
มหาวิทยาลัย รับผิดชอบเกี่ยวกับงานบริหารงานทั่วไป งานช่วยอานวยการและประสานงาน งานสภา
มหาวิทยาลัย และงานอาคารสถานที่และยานพาหนะ ปฏิบัติงานร่วมกับหรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของ
หน่วยงานอน ๆ ที่เกี่ยวข้องหรือที่ได้รับมอบหมาย และหรือปฏิบัติราชการที่มิได้ก าหนดให้เป็นหน้าที่
ื่
ของกอง หรือหน่วยงานใดโดยเฉพาะ ตลอดจนงานประชุมคณะกรรมการระดับมหาวิทยาลัย ชุดต่าง ๆ
ได้แก่ การประชุมผู้บริหารระดับสูง (CEO) การประชุมสภามหาวิทยาลัย การประชุมคณบดี ผู้อานวยการ
สถาบัน ส านัก
ภาระหน้าที่ของกองกลาง ในส่วนของงานการประชุมมีความส าคัญมากที่จะช่วยจะท าให้
ภาระงานของมหาวิทยาลัยบรรลุวัตถุประสงค์ โดยใช้การประชุมเป็นกลไกในการระดมความคิด
ั
แลกเปลี่ยนความคิดเห็น เพอหาข้อสรุป ผู้บริหารถ่ายทอด และรับฟงความคิดเห็นจากผู้เข้าร่วมประชุม
ื่
แล้วน าผลสรุปจากการประชุมมาพฒนาคุณภาพงานให้บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ อย่างมีประสิทธิภาพ ดังนั้น
ั
หากผู้ปฏิบัติงานการประชุมมีการวางแผนในการจัดงานการประชุมอย่างเป็นขั้นเป็นตอน ก็จะน าไปสู่
ความส าเร็จและความเรียบร้อยของการจัดประชุม
จากความส าคัญของการจัดประชุมที่กองกลาง มีหน้าที่รับผิดชอบทั้ง 3 การประชุม คือ
การประชุมผู้บริหารระดับสูง (CEO) การประชุมสภามหาวิทยาลัย การประชุมคณบดี ผู้อ านวยการสถาบัน
ส านัก ซึ่งก าหนดให้มีการจัดประชุมทุกเดือน นั้น จากประสบการณ์การท างานของผู้จัดท าคู่มือ พบว่า
ที่ผ่านมาการด าเนินการจัดประชุมดังกล่าวยังมีหลายเรื่องที่การด าเนินการไม่ราบรื่น ล่าช้า เกิด
ข้อผิดพลาดส่งผลต่อการด าเนินการที่มีประสิทธิภาพ อาทิ การส่งระเบียบวาระการประชุมล่าช้า ไม่เป็นไป
ตามระยะเวลาที่ก าหนด หรือส่งระเบียบวาระหน้าห้องประชุม เอกสารประกอบระเบียบวาระการประชุม
ไม่ครบถ้วน รวมถึงกรณีบุคลากรที่ปฏิบัติงานทดแทนกันไม่สามารถปฏิบัติงานได้ตามขั้นตอน การปฏิบัติ
ี
ตามขั้นตอนและกฎ ระเบียบได้อย่างถูกต้อง ผู้ที่เข้ามาปฏิบัติงานใหม่ไม่มเอกสารก าหนดขั้นตอน แนวทาง
้
ปฏิบัติ วิธีการแกไขปัญหาให้ศึกษาเมื่อมีปัญหาเกิดขึ้น ท าให้เกิดข้อผิดพลาดและความล่าช้าในการปฏิบัติ
หลาย ๆ ขั้นตอน จึงเป็นเหตุให้ผู้เขียนมีความสนใจที่จะจัดท าคู่มือการปฏิบัติงาน เรื่อง การจัดประชุม
