Page 83 - 5-7meeting
P. 83
75
๔.๒ เทคนิคการปฏิบัติงาน
คู่มือการจัดประชุมกองกลาง มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร ฉบับนี้ ได้อธิบายขั้นตอน
การจัดประชุมตั้งแต่ การติดต่อประสานงานกับบุคลต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดประชุมการจองห้อง
ประชุม การร่างหนังสือเชิญประชุม การจัดท าระเบียบวาระการประชุม การบันทึกการประชุม การจัดท า
รายงานการประชุม การจัดส่งรายงานการประชุม การให้ผู้เข้าร่วมประชุมรายงานผลการด าเนินการ
ตามมติที่ประชุม การยืมเงินทดรองราชการ การเบิกจ่ายค่าอาหารว่าง เครื่องดื่ม และค่าอาหารส าหรับ
ผู้เข้าร่วมประชุม โดยมีขั้นตอนการปฏิบัติงาน ดังนี้
4.2.1 ขั้นตอนการจัดประชุมผู้บริหารระดับสูง (CEO)
เริ่มต้น
รับนโยบายจากผู้บริหารเพื่อก าหนดวันประชุมและจัดท า
ปฏิทินประจ าเดือน
จองห้องประชุมและประสานการเตรียมสถานที่
จัดท าหนังสือเชิญประชุม/ขอระเบียบวาระการประชุม
A