Page 80 - 5-7meeting
P. 80
๓๗
บทที่ 4
เทคนิคการปฏิบัติงาน
๔.๑ กิจกรรม/แผนการปฏิบัติงาน
คู่มือการจัดประชุมกองกลาง มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร ฉบับนี้ ได้อธิบายขั้นตอน
การจัดประชุมตั้งแต่ การด าเนินการก่อนการประชุม การด าเนินการระหว่างการประชุม การด าเนินการหลัง
ื่
การประชุม โดยในการปฏิบัติงานได้มีการจัดท ามีการจัดท าแผนการประชุมประจ าปีเพอใช้เป็นแผนในการ
ปฏิบัติงาน การเตรียมความพร้อมในการจัดประชุมแต่ละเดือน และเพอให้ผู้เกี่ยวช้องกับการประชุมทุกฝ่าย
ื่
รวมทั้งผู้เข้าประชุมได้รับทราบก าหนดการประชุมไว้ล่วงหน้า ซึ่งแผนการปฏิบัติงานประชุม กองกลาง
ประกอบด้วย
- การประชุมผู้บริหารระดับสูง CEO
- การประชุมสภามหาวิทยาลัย
- การประชุมคณบดี ผู้อานวยการสถาบัน ส านัก
การจัดท าแผนการปฏิบัติงาน เมื่อได้รับนโยบายจากผู้บริหารที่ก าหนดวันประชุมแต่ละประเภทแล้ว
ฝ่ายเลขาในการประชุมนั้น ๆ จะด าเนินการจัดท าแผนการปฏิบัติงานประจ าปี และน าเข้าที่ประชุมของ
กองกลาง เพื่อพิจารณาให้ความเห็นชอบ และก าหนดเป็นแผนปฏิบัติงานการประชุมของกองกลาง ดังนี้
๑. การประชุมผู้บริหารระดับสูง CEO ก าหนดประชุมทุกวันพุธ
สัปดาห์ที่ 2 ของเดือน
๒. การประชุมสภามหาวิทยาลัย ก าหนดประชุมทุกวันพุธ
สัปดาห์ที่ 3 ของเดือน
๓. การประชุมคณบดี ผู้อ านวยการสถาบัน ส านัก ก าหนดประชุมทุกวันพุธ
สัปดาห์ที่ 4 ของเดือน
ทั้งนี้ การประชุมผู้บริหารระดับสูง CEO และการประชุมคณบดี ผู้อานวยการสถาบัน ส านัก
ื่
อาจมีการเปลี่ยนแปลงได้ แล้วแต่นโยบายของผู้บริหาร เพอให้เหมาะสมกับสถานการณ์หรือความพร้อม
ของผู้เข้าประชุม และประธานในการประชุม เป็นต้น ส่วนการประชุมสภามหาวิทยาลัย ส่วนใหญ่จะไม่มี
การเปลี่ยนแปลงหรือเลื่อนการประชุม เนื่องจากกรรมการผู้ทรงคุณวุฒิที่เข้าร่วมประชุมจะเป็น
บุคคลภายนอกที่มีชื่อเสียงและมีภารกิจมากมายเป็นส่วนใหญ่ หากมีการเลื่อนประชุมอาจท าให้กรรมการ
บางท่านไม่สะดวก หรือขัดข้อง ไม่สามารถเข้าร่วมประชุมได้ ท าให้การประชุมไม่ครบองค์ประชุม
