Page 59 - 5-8annualbudget
P. 59

51






                        ขั้นตอนการท างาน               ปัญหา/อปสรรค                    แนวทางแก้ไข
                                                               ุ
                       2. รับคืนข้อมูลค าขอ  - หัวหน้าสาขาวิชา / ผู้รับผิดชอบโครงการ  -  ผู้ ป ฏิ บั ติ ง า น ด้ า น
                       งบประมาณเงินรายได้  ส่งข้อมูลมาให้ที่งานแผนล่าช้าเกินระยะเวลา แผนงานและงบประมาณ
                       จากสาขาวิชา/         ที่ก าหนดส่งผลกระทบต่อการจัดท าค าเสนอ ท าหนังสือบันทึกข้อความ

                       หน่วยงาน             ของบประมาณเงินรายได้ในภาพรวม           แจ้งให้หัวหน้าสาขา และ
                                                                                   หัวหน้าหน่วยงาน จัดส่ง
                                                                                   ข้อมูลส าหรับเสนอขอ

                                                                                   งบประมาณเงินรายได้
                                                                                   ก่อน ประมาณ 1  เดือน
                                                                                   และมีการติดตามอยู่
                                                                                   เสมอจนกว่าจะได้ข้อมูล
                                                                                   ครบ

                       3. การประมาณการ      - การประมาณรายรับจะคาบเกี่ยวระหว่างปี -  ผู้ ป ฏิ บั ติ ง า น ต้ อ ง
                       รายรับ (ภาคปกติ และ การศึกษาเก่าและปีการศึกษาใหม่ เช่น  ตรวจสอบข้อมูลจากงาน
                       ภาคสมทบ)             งบประมาณเงินรายได้ปี 2562  จะเป็นการ ทะเบียนคณะ และใช้

                                            ประมาณรายรับในปีการศึกษา 2562  จะใช้ ข้อมูลนักศึกษาจากแผน
                                            ข้อมูลนักศึกษา ภาคการศึกษาที่ 2/2561  รั บ นั ก ศึ ก ษ า ที่ เ ป็ น
                                            และข้อมูลนักศึกษา ภาคการศึกษาที่  ปัจจุบัน ในการน ามาคิด
                                            1/2562  ผู้ปฏิบัติงาน มักจะมีปัญหาในการ ประมาณการรายรับ และ

                                            ใช้ข้อมูลที่ผิดและคลาดเคลื่อน ในเรื่องของปี ตรวจสอบอตราค่าบ ารุง
                                                                                             ั
                                            การศึกษาที่ไม่แม่นย า รวมถึงต้องระมัดระวัง การศึกษาให้แม่นย าจะได้
                                                    ั
                                            ในเรื่องอตราค่าบ ารุงการศึกษาชั้นปีที 4  ไม่เกิดความผิดพลาด
                                            นักศึกษาภ าคปกติ และนักศึกษา
                                            ชาวต่างชาติ
                       4. ตรวจสอบประมาณ     - การประมาณรายรับจากค่าลงทะเบียน ที่ - ผู้ปฏิบัติงานตรวจสอบ
                                                                       ี
                       การรายรับจาก         นักศึกษาของคณะต่างๆ อก 8 ค ณ ะ         ความถูกต้องกับงาน
                       ค่าลงทะเบียน ที่     ลงทะเบียนใน หมวดวิชาศึกษาทั่วไปของ ทะเบียนและฝ่ายวิชาการ
                       นักศึกษาของคณะ       คณะศิลปศาสตร์ ปัญหาเกิดจากข้อมูลใน และวิจัยของคณะ ใน
                       ต่างๆ อก 8 คณะ       ตารางการประมาณการรายรับจากส านัก กรณีที่ข้อมูลไม่ถูกต้อง
                             ี
                       ลงทะเบียนใน หมวด     ส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียนที่มักมี จะต้องด าเนินการท า

                       วิชาศึกษาทั่วไป ของ  ความผิดพลาดบ่อยครั้ง อาทิ จ านวนหน่วย หนังสือบันทึกข้อความ
                                                                                            ี่
                       คณะศิลปศาสตร์        กิต จ านวนรายวิชาศึกษาทั่วไปที่เปิดสอน  ทักท้วงไปทส านักส่งเสริม
                                            กับการปันค่าสอนไม่สอดคล้องกับความเป็น วิชาการและงานทะเบียน
                                            จริง                                   เพื่อให้ทบทวน และแก้ไข

                                                                                   ข้อมูล
   54   55   56   57   58   59   60   61   62   63   64