Page 61 - 5-8annualbudget

53

ขั้นตอนการท างาน ปัญหา/อปสรรค แนวทางแก้ไข
ุ
8. กรอกข้อมูลค าเสนอ - การกรอกข้อมูลตั้งต้นในระบบ BPM - ผู้ ป ฏิ บั ติ ง า น แ ผ น
ขอลงในระบบ BPM ผิดพลาด ส่งผลให้การกรอกการเสนอขอ ตรวจสอบความถูกต้อง
งบประมาณเงินรายได้ไม่ประสบผลส าเร็จ ของข้อมูลทั้งหมด ก่อน

กรอกข้อมูลในระบบ
BPM ทุกครั้ง
9. คณะจัดท าค าเสนอ - ขั้นตอนนี้มักจะเกิดปัญหา เมื่องานแผน - ผู้ ป ฏิ บั ติ ง า น ด้ า น

ของบประมาณเงิน ได้รับข้อมูลช้าเกินระยะเวลาที่ก าหนด แผนงานและงบประมาณ
รายได้ ส่งให้กอง ท าหนังสือบันทึกข้อความ
แผนงาน จ านวน 2 ชุด แจ้งให้หัวหน้าสาขา และ
ื่
พร้อม CD อีก 1 แผ่น หัวหน้าหน่วยงาน เพอ
คณะได้จัดส่งค าเสนอขอ
งบประมาณเงินรายได้
ให้ กนผ. ทันก าหนดเวลา

2. ข้อเสนอแนะเพื่อการพัฒนา
จากประสบการณ์ของผู้เขียนที่ปฏิบัติงานการจัด งบประมาณเงินรายได้ประจ าปี ขอเสนอ
แนวทางในการปฏิบัติงาน การปรับปรุง และการพัฒนา ดังนี้

1. ฝ่ายวางแผนควรท าความเข้าใจเรื่องการการจัดท าค าเสนอของบประมาณเงินรายได้
ประจ าปี ในส่วนของการประมาณการรายรับ และการประมาณการรายจ่าย โดยเฉพาะอธิบาย
เกี่ยวกับการเขียนโครงการให้บุคลากรในคณะเพอลดปัญหาการเขียนค าเสนอของบประมาณที่
ื่
ผิดพลาด
2. การจัดท าประมาณการรายรับควรใช้ตัวเลขนักศึกษาเดียวกันกับการจัดท าค าเสนอ
ของบประมาณรายจ่ายประจ าปี เพื่อให้กรอบการค านวณวงเงินมีความสอดคล้องกัน

3. จากข้อ 2 การใช้ตัวเลขนักศึกษาเดียวกันกับการเสนอของบประมาณรายจ่ายประจ าปีจะ
ช่วยให้สามารถด าเนินการจัดท างบประมาณเงินรายได้ประจ าปีได้รวดเร็วมากขึ้น หรือสามารถเริ่ม

ด าเนินการได้พร้อมกันกับการจัดท างบประมาณรายจ่าย
4. เกณฑ์การค านวณประมาณการรายรับ ควรมีการทบทวนการก าหนดเกณฑ์ทุกปี หรือ
อย่างน้อยทุก 3 ปี เพื่อให้มีความสอดคล้องกับสถานการณ์จริงของมหาวิทยาลัย

5. เนื่องจากมหาวิทยาลัย มีการเปิด - ปิดหลักสูตร การเปลี่ยนแปลงระเบียบ ประกาศ
ที่เกี่ยวข้องกับการจัดท าประมาณการรายรับอยู่เป็นระยะ ผู้ปฏิบัติงานต้องติดตามข่าวสาร ทบทวน

ข้อมูลให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ เพื่อลดความเสี่ยงที่จะเกิดความผิดพลาด
6. ผู้ปฏิบัติงานด้านแผนงานและงบประมาณ ฝ่ายวางแผนต้องติดตามข่าวสารเกี่ยวกับ

การจัดท างบประมาณอย่างสม่ าเสมอ เพอให้การจัดท าค าเสนอของบประมาณรายได้ประจ าปี
ื่
สอดคล้องกับแผนยุทธศาสตร์ชาติ และยุทธศาสตร์การพัฒนามหาวิทยาลัย