Page 101 - 5-9purchasing

หนา | 94

ขั้นตอนดําเนินงาน ปญหา/อุปสรรค แนวทางแกไข

การรวบรวมเอกสาร เอกสารจัดซื้อจัดจางสูญหาย เนื่องจากเคยเกิดกรณีที่เอกสาร

การจัดซื้อจัดจางสูญหาย เพราะ
สงเบิกจายเงิน
ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจางมีหลาย

ขั้นตอน และตองผานหลาย
หนวยงานการติดตาม เรื่องจัดซื้อ

จัดจางจึงมีความสําคัญมาก ดังนั้น

ผูปฏิบัติงานตองคอยติดตอ
ประสานงานและติดตามกับ

เจาหนาที่พัสดุใหชวยเขาไป
ตรวจสอบสถานะเอกสารจัดซื้อจัด

จาง และควรสําเนาเอกสารเก็บไว
ทุกครั้ง

ขอเสนอแนะเพื่อการพัฒนา

การจัดซื้อจัดจาง

ตรวจสอบรายการพัสดุในโครงการที่ไดรับจัดสรรและถายเอกสารโครงการที่เกี่ยวของใน

รายการจัดซื้อจัดจางที่มีในงบดําเนินการแนบมาดวยทุกครั้งที่จัดซื้อ ระบุงบดําเนินการที่ไดรับให

ถูกตอง แนบแบบฟอรมรายละเอียดการจัดทําคุณลักษณะเฉพาะของพัสดุ เพราะผูปฏิบัติงาน

ฝายพัสดุ กองคลัง จะตองตรวจสอบงบประมาณ และรายการวามีจริงหรือไม ถาไมมีงบประมาณ

จะไมสามารถดําเนินการซื้อจัดจางได

การจัดซื้อจัดจางพัสดุดวยวิธีเฉพาะเจาะจง ดวยเงินงบดําเนินการตองไดรับการอนุมัติเงิน

และโครงการเสียกอนจึงจะสามารถจัดซื้อจัดจางได

ขอผิดพลาดเรื่องหลักฐานการจัดซื้อ/จาง

ใบเสนอราคา

การเขียนรายการที่จะจัดซื้อจัดจางในใบเสนอราคา บางครั้งเขียนชื่อรายการไมตรงกับ

งบดําเนินการที่ไดรับ ตัวอยางเชน ลูกฟุตบอล เปนลูกบอล

คู่มือการปฏิบัติงานการจัดซ อจัดจ้างสําหรับโครงการกีฬาด้วยวิธเฉพาะเจาะจง | มทร.พระนคร
ื
ี