Page 21 - 6-1inspectparcel

15

์
ิ
สิ่งก่อสร้างลงในสมุดทะเบียนแบบรูป พมพแบบและรายการมาตรฐานการก่อสร้างส่งให้กองคลัง/
คณะ ด าเนินการจัดจ้าง จัดเก็บแบบกระดาษไขต้นฉบับ
6) งานบริหารทั่วไป มีหน้าที่

- ท างานสารบรรณ โดยลงทะเบียนรับ - ส่งหนังสือ ร่างและโต้ตอบหนังสือ วิเคราะห์
กลั่นกรองเรื่อง จัดแฟ้มเสนอ แจ้งเวียน ประกาศ ค าสั่ง ระเบียบ หนังสือราชการ ปิดประกาศข่าวสาร
บริการติดต่อสื่อสารของทางราชการ ประสานงานการสื่อสารหน่วยงานภายใน และหน่วยงาน

ภายนอก จัดเก็บเอกสารและจัดระบบเอกสารเป็นหมวดหมู่จ าแนกตามระเบียบราชการและรักษา
เอกสารอย่างเป็นระบบ

ั
- ท างานด้านบุคลากร บริหารอตราก าลังภายในหน่วยงาน โดยการควบคุม ก ากับ ติดตาม
การปฏิบัติงานของบุคลากร ให้ค าปรึกษา แนะน า ชี้แจง เรื่องงานของบุคลากร ตรวจสอบข้อมูล
ั
บุคลากรของหน่วยงานในระบบ (Human Resource Management : HRM) การพฒนาบุคลากร
ิ
สรุปเสนอขอเครื่องราชอสริยาภรณ์ รับและเสนอใบลา จัดท าข้อมูลการลาและรายงานผู้บังคับบัญชา
ประเมินผลการปฏิบัติงานประจ าปีของบุคลากร ประสานงานหน่วยงานต่างๆ เกี่ยวกับบ านาญ และ

เงินทดแทน ตรวจสอบและเสนอขอปรับปรุงแก้ไขทะเบียนประวัติบุคลากรของหน่วยงาน ด าเนินการ
เกี่ยวกับการขอก าหนดต าแหน่งให้สูงขึ้น

- จัดหาพสดุและครุภัณฑ์ โดยวางระบบเสนอความต้องการในการด าเนินการจัดซื้อ
ั
จัดจ้าง จัดหาวัสดุ ครุภัณฑ์ให้ทันตามเวลาที่ก าหนดอย่างเป็นระบบ ตรวจสอบรายการครุภัณฑ์และ

พัสดุอย่างเป็นระบบเพื่อประโยชน์ของทางราชการ
ิ
- ท างานการพมพ โดยจัดระบบการพมพ การผลิต และการเก็บรักษาเอกสาร ด าเนินการ
ิ
์
์
และควบคุมจัดพิมพ์ การจัดท ารูปเล่ม การเก็บรักษา และการท าลายเอกสาร
- การเงินและบัญชี โดยด าเนินการเบิกจ่ายเงิน และรับจ่ายเงิน ให้เป็นไปตามระบบแบบแผน
ของทางราชการ
- ประสานงานประชุม โดยจัดท าหนังสือเชิญประชุม จัดท าระเบียบวาระการประชุม อ านวย

ความสะดวกในการประชุม จัดท ารายงานการประชุม
- ท างานประกันคุณภาพการศึกษา โดยจัดเตรียมข้อมูลพนฐาน (Common Data Set) ที่
ื้
เกี่ยวข้องตามตัวบ่งชี้ที่หน่วยงานรับผิดชอบ ประสานงานในหน่วยงานระดับคณะ ส าหรับตัวบ่งชี้ที่
หน่วยงานรับผิดชอบ จัดท ารายงานการประเมินตนเองของสถานศึกษา (Self - Assessment Report : SAR)

พร้อมเตรียมหลักฐานตามตัวบ่งชี้ที่หน่วยงานรับผิดชอบ ส าหรับการตรวจประเมินภายในของ
มหาวิทยาลัยจัดท าแผนส่งเสริม ปรับปรุงข้อเสนอแนะ (Improvement Plan) ของหน่วยงาน (ถ้ามี)
- ท างานด้านการจัดการความรู้ (Knowledge Management : KM) โดยจัดท าวิสัยทัศน์

พนธกิจ เป้าประสงค์ นโยบาย เป้าหมาย ยุทธศาสตร์ วัตถุประสงค์ และมาตรการ การจัดการความรู้
ั
ั
ของหน่วยงาน จัดท าแผนการจัดการความรู้/ประเมินแผน สร้างและพฒนาช่องทางในการจัดการ
ความรู้ สร้างเครือข่ายภายใน/ภายนอกในเรื่องการจัดการความรู้