Page 39 - 6-1inspectparcel
P. 39
33
ปฏิบัติหน้าที่ได้ ให้หัวหน้าหน่วยงานของรัฐแต่งตั้งประธานกรรมการคนใหม่เป็นประธาน
กรรมการแทน )ตามระเบียบกระทรวงการคลังฯ ข้อ 27(
ั
ในทางปฏิบัติประธานกรรมการตรวจรับพสดุในงานจ้างก่อสร้าง มีบทบาทหน้าที่อยู่หลาย
ประการซึ่งพอจะเสนอเป็นแนวพิจารณาได้ ดังนี้
( 1 ) ท าหน้าที่ประธานที่ประชุม เช่นเดียวกับประธานกรรมการคณะต่างๆ มติของคณะกรรมการให้
ถือมติเอกฉันท์ ถ้ามีกรรมการท่านใดไม่เห็นด้วยกับมติของคณะกรรมการ ให้ท าบันทึกความเห็นแย้งไว้
( 2 ) เป็นตัวแทนของผู้ว่าจ้างหรือคณะกรรมการตรวจรับพสดุที่จะติดต่อกับผู้รับจ้าง หนังสือ
ั
ทุกฉบับที่เกี่ยวข้องกับงานก่อสร้างตามสัญญาจ้างที่ผู้รับจ้างจะส่งถึงผู้ว่าจ้าง หรือคณะกรรมการตรวจ
รับพัสดุ ผู้รับจ้างจะส่งหนังสือถึงประธานกรรมการตรวจรับพัสดุผ่านผู้ควบคุมงาน
( 3 ) ก าหนดวันประชุมของคณะกรรมการตรวจรับพสดุ เพอพจารณาเรื่องต่างๆตามที่เห็นสมควร
ื่
ิ
ั
เช่น การจัดประชุมครั้งแรก การประชุมพจารณาอนุมัติวัสดุ การประชุมตรวจรับงวดงาน การประชุม
ิ
พิจารณาปัญหาก่อสร้างที่ผู้รับจ้างหรือผู้ควบคุมงานน าเสนอ
( 4 ) รับทราบรายงานผลการด าเนินงานก่อสร้างประจ าสัปดาห์จากผู้ควบคุมงาน และสรุป
รายละเอียดให้คณะกรรมการตรวจรับพัสดุทราบในการประชุมครั้งถัดไป ในกรณีที่เป็นเหตุการณ์ปกติ
( 5 ) ลงนามในหนังสือสั่งการใดๆ ต่อผู้รับจ้าง หรือหนังสือน าเสนอต่อหัวหน้าหน่วยงานของ
รัฐ ตามมติของคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ
( 6 ) กรณีอยู่ระหว่างตรวจงาน ณ สถานที่ก่อสร้าง การที่จะสั่งการใดๆ ต่อผู้รับจ้าง ให้กระท า
เป็นลายลักษณ์อกษรด้วยการบันทึกในสมุดรายงานการควบคุมงานก่อสร้างของผู้ควบคุมงาน และ
ั
ต้องให้ผู้รับจ้างหรือตัวแทนที่ได้รับมอบอ านาจลงนามรับทราบไว้ด้วย
มีข้อสังเกตเกี่ยวกับบทบาทหน้าที่ของประธานกรรมการตรวจรับพสดุประการหนึ่งคือ ใน
ั
ั
กรณีที่ประธานกรรมการตรวจรับพสดุกับหัวหน้าหน่วยงานเป็นบุคคลเดียวกัน ควรต้องแยกการ
ปฏิบัติหน้าที่ทั้งสองหน้าที่ออกจากกัน หัวหน้าหน่วยงานอาจมีอานาจสั่งการใดๆได้ตามขอบเขตหน้าที่
แต่ประธานกรรมการตรวจรับพัสดุจะต้องสั่งการตามมติของคณะกรรมการตรวจรับพัสดุเท่านั้น
มีกรณีตัวอย่างที่เกิดขึ้น เช่น ผู้ควบคุมงานส่งหนังสือว่าตรวจสอบพบแบบรูปรายการ
ื่
ผิดพลาดเห็นควรแก้ไขให้ถูกต้องตามหลักวิศวกรรมเพอประโยชน์แก่หน่วยงานของรัฐ ประธาน
ั
ิ
กรรมการตรวจรับพสดุเมื่อได้รับหนังสือก็บันทึกต่อว่า ได้พจารณาแล้วเห็นชอบน าเสนอหัวหน้า
ั
หน่วยงานของรัฐเพอขออนุมัติแก้ไข การกระท าดังกรณีตัวอย่างนี้ ประธานกรรมการตรวจรับพสดุ
ื่
ี
ั
จะต้องรับผิดชอบในกรณีดังกล่าวนี้เพยงผู้เดียว แนวปฏิบัติที่ถูกต้อง ประธานกรรมการตรวจรับพสดุ
ิ
ต้องนัดประชุมคณะกรรมการตรวจรับพสดุ ให้พจารณารายละเอยดและหาข้อสรุป เป็นมติของ
ั
ี
ื่
ั
คณะกรรมการตรวจรับพสดุและท าบันทึกเป็นรายงานการประชุม เพอใช้ประกอบการน าเสนอ
หัวหน้าหน่วยงานของรัฐให้พิจารณาอนุมัติต่อไป
ี
ั
หรือตัวอย่างอกกรณีหนึ่ง ผู้รับจ้างส่งหนังสือขอแก้ไขเสาเข็มคอนกรีตอดแรง จากท่อนเดียว
ื่
ตลอดความยาวเป็นสองท่อนเชื่อมต่อกันเพอให้สะดวกต่อการท างาน ประธานกรรมการได้นัด
คณะกรรมการตรวจรับพสดุประชุมพจารณาหนังสือผู้รับจ้าง แล้วเห็นชอบให้น าเสนอหัวหน้า
ั
ิ
หน่วยงานของรัฐเพอขออนุมัติแก้ไข ถือว่าเป็นการข้ามขั้นตอนไปขั้นตอนหนึ่ง กล่าวคือ ตามระเบียบ
ื่
กระทรวงการคลัง ฯ ข้อ 165 ได้ก า หนดไว้ด้วยว่า การแก้ไขสัญญาที่เกี่ยวกับความมั่นคงแขงแรงหรือ
็
