Page 52 - 6-2parcelcontrol

43

(4) ให้ระบุชื่อหรือชนิดของวัสดุ เช่น ดินสอด า ดินสอสี ดินสอเขียนแบบ เป็นต้น

ี
และหากหน่วยงานใดต้องการแยกชนิดย่อยลงไปอก โดยจัดท าบัญชีควบคุมย่อยลงไปก็ได้ เช่น ดินสอด า 2 บี
ดินสอสีแดง หรือดินสอสีเขียว เป็นต้น

(5) ให้ระบุรหัสของวัสดุนั้นๆ ตามที่ก าหนดไว้ (ถ้ามี) “รหัส” หมายถึง รหัสทั่วไป

ซึ่งอาจก าหนดโดยหน่วยงานเจ้าของงบประมาณ หรือหน่วยงานใด ที่มีหน้าที่ก าหนดรหัสหรือเป็นรหัส
ื่
ของผู้ผลิตหรือผู้ขาย ซึ่งก าหนดเป็นสากลเพอสะดวกในการจัดหาก็ได้

(6) ให้ระบุหน่วยตามลักษณะของวัสดุและประมาณที่ใช้ เช่น หน่วยพัสดุกลาง อาจใช้หน่วย
นับของดินสอเป็นโหล หน่วยงานย่อยอาจใช้เป็นหน่วยนับของดินสอเป็นแท่ง แต่ทั้งนี้หน่วยนับส าหรับ

ช่องรับ ช่องจ่าย และช่องคงเหลือจะต้องเป็นอย่างเดียวกัน

(7) ให้ระบุจ านวนอย่างสูงที่สมควรจะเก็บไว้ในคลังพัสดุ และจ านวนอย่างต่ าที่หากไม่จัดหา

ิ่
เพมเติม จะท าให้งานของทางราชการเสียหาย
การลงเลขทเอกสารตามล าดับที่รับหรือจ่าย แล้วแต่กรณี โดยควรแยกเป็นเอกสาร ฝ่ายรับ(ร)
ี่
และเอกสารฝ่ายจ่าย(จ) และให้ลงเลขที่ล าดับที่ 1 ใหม่ เมื่อขึ้นปีงบประมาณใหม่ ฝ่ายรับเริ่มตั้งแต่ ล าดับ
ร.1 ร.2 ร.3 ฯลฯ ฝ่ายจ่ายเริ่มตั้งแต่ล าดับ จ.1 จ.2 จ.3 ฯลฯ

2.1.2 เมื่อได้รับวัสดุและหลักฐานการรับวัสดุจากกองคลังแล้วให้เจ้าหน้าที่พสดุ
ั
บันทึกเลขที่เอกสารด้านรับ เลขที่รับเอกสาร โดยเรียงล าดับตามวัน เวลาที่ได้รับ แยกเป็นปีงบประมาณ
เพื่อเป็นเลขที่อ้างอิงในการบันทึกบัญชีวัสดุ

2.1.3 บันทึกรับวัสดุในบัญชีวัสดุ ตามรายการในเอกสารประกอบการรับวัสดุ ได้แก่
วันเดือนปีที่ได้รับวัสดุ เลขที่เอกสาร รายการสิ่งของ หน่วยนับ ราคาต่อหน่วยสุทธิ จ านวนวัสดุที่รับ

ั
2.1.4 เมื่อจ่ายพสดุแล้ว ให้บันทึกจ่ายวัสดุในบัญชีวัสดุโปรแกรม Microsoft Excel
ตามรายการใบเบิกของ ได้แก่ วันเดือนปี ที่จ่ายวัสดุ ชื่อผู้เบิก และจ านวนที่จ่าย เพอสะดวกต่อการค้นหา
ื่
และตรวจสอบได้ ซึ่งในบัญชีวัสดุจะมีข้อความ “แผ่นที่” ให้ระบุเลขที่แผ่นที่ ไว้ในช่องหมายเหตุ

ของหลักฐานการรับในแต่ละรายการด้วย เพื่อให้ทราบว่ารายการนี้ได้บันทึกลงในบัญชีจ่ายวัสดุแล้ว

2.1.5 ทุกสิ้นปีงบประมาณให้ท าการตรวจสอบพัสดุประจ าปี และรายงานวัสดุคงเหลือ

ื่
โดยสรุปรายการรับ - จ่ายวัสดุ และจ านวนคงเหลือ เพอด าเนินการปรับปรุงบัญชีวัสดุคงคลังในภาพรวม
ของกองนโยบายและแผน