Page 53 - 6-2parcelcontrol

44

2.1.6 ข้อควรทราบเกี่ยวกับบัญชีวัสดุ

2.1.6.1 บัญชีวัสดุให้จัดท าแต่ละปีงบประมาณ เมื่อขึ้นปีงบประมาณใหม่
ให้ขึ้นแผ่นใหม่ทุกครั้ง หากมีวัสดุคงเหลือให้ยกยอดคงเหลือเป็นยอดยกมา
2.1.6.2 บัญชีวัสดุแต่ละบัญชี (แต่ละแผ่น) ให้ควบคุมวัสดุ 1 รายการ

2.1.6.3 การลงบัญชีวัสดุ ให้ลงทุกครั้งที่มีการรับหรือจ่ายวัสดุ

2.1.6.4 การก าหนดหน่วยนับของวัสดุ ควรพิจารณาให้เหมาะสมกับการเบิกจ่าย
วัสดุของหน่วยงาน เช่น ดินสอสามารถก าหนดหน่วยนับเป็นโหลหรือแท่งก็ได้ ขึ้นอยู่กับจ านวนสั่งจ่าย
หน่วยงาน

ี
2.1.6.5 การลงบัญชีวัสดุ จะต้องกระท าด้วยความละเอยดรอบคอบ รวดเร็ว
ทันเวลา เพื่อให้ยอดวัสดุคงเหลือถูกต้องตามจริง

2.1.6.6 เอกสารประกอบการรับวัสดุ เป็นหลักฐานประกอบการลงบัญชี
ั
ด้านรับ ได้แก่ ใบเบิกพสดุจากกองคลัง ควรมีข้อความชัดเจนเกี่ยวกับพสดุ หน่วยนับ ราคาต่อหน่วยสุทธิ
ั
จ านวนวัสดุที่รับ
2.1.6.7 หลักฐานการจ่ายวัสดุ เป็นหลักฐานประกอบการลงบัญชีด้านจ่าย
ั
ได้แก่ ใบเบิกพสดุ ของกองนโยบายและแผน โดยมีตัวอย่างแบบฟอร์มบัญชีวัสดุ ดังภาพ 4.2 แบบฟอร์ม
บัญชีวัสดุ ที่กล่าวไปแล้ว