Page 59 - 6-2parcelcontrol

50

ั
3.1.2 เจ้าหน้าที่พสดุตรวจสอบรายการวัสดุที่ขอเบิกจากบัญชีวัสดุและคลังวัสดุ
ว่ามีวัสดุอยู่เพียงพอต่อการเบิกจ่ายหรือไม่

3.1.3 เจ้าหน้าที่พสดุเสนอใบเบิกจ่ายวัสดุส านักงานต่อผู้อานวยการกองนโยบายและแผน
ั
(หัวหน้าหน่วยพัสดุ) เพื่อพิจารณาอนุมัติสั่งจ่าย

3.2 การจ่ายวัสดุ

ั
3.2.1 เจ้าหน้าที่พสดุ ตรวจสอบใบเบิกวัสดุส านักงาน กองนโยบายและแผน ถ้าได้รับ
อนุมัติสั่งจ่ายจากผู้อ านวยการกองนโยบายและแผนแล้ว จึงด าเนินการจ่ายวัสดุตามรายการในใบเบิกจ่ายวัสดุ

ิ
และลงเลขที่เอกสารในใบเบิกวัสดุ เพอใช้เป็นเอกสารอางองการบันทึกการจ่ายวัสดุในบัญชีวัสดุต่อไป
ื่
้
ั
ในกรณีที่ไม่อนุมัติให้เจ้าหน้าที่พสดุแจ้งต่อผู้ขอเบิกวัสดุทราบเหตุผลในการไม่อนุมัติด้วย เช่น วัสดุที่ขอเบิก
ไม่มีอยู่ในคลังพัสดุ
3.2.2 เจ้าหน้าที่พสดุ จ่ายวัสดุตามรายการที่ได้รับอนุมัติ และบันทึกรายการลงบัญชี
ั
วัสดุในโปรแกรม Microsoft excel ให้ครบถ้วนตามรายการที่ขอเบิก
3.2.3 ผู้ขอเบิกวัสดุ รับวัสดุและตรวจวัสดุให้ถูกต้องครบถ้วนตามที่ได้รับอนุมัติ

และลงลายมือชื่อในใบเบิกวัสดุเพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐาน

3.3 การเบิกครุภัณฑ์

3.3.1 ให้ผู้เบิกครุภัณฑ์เขียนใบเบิกจ่ายครุภัณฑ์ โดยเขียนชื่อรายการของครุภัณฑ์
ให้ตรงกับทะเบียนคุมทรัพย์สินที่ได้รับจากกองคลัง กรณีที่เป็นครุภัณฑ์ที่มียี่ห้อ รุ่น และหมายเลขเครื่อง

ให้เขียนยี่ห้อ รุ่น และหมายเลขเครื่องในใบเบิกด้วย พร้อมระบุสถานที่ ห้อง ที่ตั้งของครุภัณฑ์นั้นๆ
์
ื่
พร้อมกบให้ผู้รับผิดชอบและผู้ขอเบิกครุภัณฑลงนามในใบเบิกให้สมบูรณ์ เสนอผ่านหัวหน้างานเพอเสนอ
ั
ต่อเจ้าหน้าที่พัสดุ โดยมีตัวอย่างใบเบิกจ่ายครุภัณฑ์ ดังภาพ 4.11 – 4.12