Page 62 - 6-2parcelcontrol
P. 62
53
ั
3.3.2 เจ้าหน้าที่พสดุด าเนินการเสนอใบเบิกจ่ายวัสดุส านักงานต่อผู้อานวยการ
กองนโยบายและแผนเพื่อพิจารณาอนุมัติ
3.4 การจ่ายครุภัณฑ์
ั
3.4.1 เจ้าหน้าที่พสดุตรวจสอบใบเบิกจ่ายครุภัณฑ์ส านักงาน กองนโยบายและแผน
ที่ได้รับอนุมัติจากผู้อ านวยการกองนโยบายและแผน
3.4.2 เจ้าหน้าที่พสดุด าเนินการจ่ายครุภัณฑ์ตามรายการที่ผู้อานวยการกองนโยบายและ
ั
แผนอนุมัติ ในใบเบิกจ่ายครุภัณฑ์ส านักงาน กองนโยบายและแผน ตรวจสอบเลขครุภัณฑ์ให้ตรงกับ
ทะเบียนคุมทรัพย์สิน และลงเลขที่ใบเบิกในใบเบิกจ่ายจ่ายครุภัณฑ์ส านักงาน กองนโยบายและแผน
เพื่อใช้เป็นเอกสารอ้างอิงในการบันทึกผู้ใช้และดูแลครุภัณฑ์ในแบบฟอร์มบัญชีครุภัณฑ์
3.4.3 ผู้ขอเบิกครุภัณฑ์รับครุภัณฑ์และตรวจครุภัณฑ์ให้ถูกต้องครบถ้วนตามที่ได้รับ
อนุมัติและลงลายมือชื่อในใบเบิกครุภัณฑ เพื่อให้เจ้าหน้าที่พัสดุเก็บไว้เป็นหลักฐาน
์
ั
3.4.4 เจ้าหน้าที่พสดุด าเนินการบันทึกผู้ใช้และดูแลครุภัณฑ์ในแบบฟอร์มบัญชี
ครุภัณฑ์ ของกองนโยบายและแผน ดังแบบฟอร์มที่ปรากฏในขั้นตอนการบันทึกครุภัณฑ์ โดยบันทึก
รายการตามแบบฟอร์มบัญชีครุภัณฑ์ในโปรแกรม Microsoft excel ให้ครบถ้วน สมบูรณ์
4. การยืมพัสดุ
ั
การยืมพสดุ กองนโยบายและแผน ส านักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคล
ั้
พระนคร ฉบับนี้ มีขนตอนการปฏิบัติงาน ดังนี้
ั
1. ผู้ยืมกรอกรายละเอยดแจ้งความประสงค์ขอยืมลงในใบยืมพสดุ กองนโยบายและแผน
ี
และลงลายมือชื่อผู้ยืม โดยมีตัวอย่างใบยืมพัสดุ ดังภาพ 4.13 – 4.14
