Page 67 - 6-2parcelcontrol

58

2. เจ้าหน้าที่พัสดุประสานผู้เกี่ยวข้อง ตรวจสอบพัสดุตามรายการในใบยืมพัสดุ
ื่
3. เจ้าหน้าที่พัสดุเสนอใบยืมพัสดุต่อผู้อ านวยการกองนโยบายและแผน เพอพิจารณา
ื่
ขออนุมัติจากอธิการบดีหรือผู้รับมอบอ านาจ เพอพิจารณาอนุมัติ
4. อธิการบดีหรือผู้รับมอบอ านาจอนุมัติให้ยืมพัสดุ/ไม่อนุมัติให้ยืมพัสดุ

5. เจ้าหน้าที่พัสดุแจ้งผลการพิจารณาให้ผู้ยืมทราบ
6. เจ้าหน้าที่พัสดุเตรียมพัสดุตามรายการในใบยืมพัสดุ โดย
- แจ้งรายละเอียดแก่ผู้ยืมให้เข้ามารับพัสดุและลงนามในใบยืมพัสดุ

ั
- จ่ายพัสดุ และส าเนาใบยืมพสดุให้ผู้ยืมเก็บไว้เป็นหลักฐาน 1 ชุด
7. ให้ผู้ยืมส่งคืนพัสดุตามวันที่ที่ก าหนดในใบยืมพัสดุ

8. ผู้รับพัสดุคืน ตรวจสอบสภาพของพัสดุ ดังนี้
- ถ้าสมบูรณ์ ลงนามรับคืน
ั

- ถ้าไม่สมบูรณ์ ผู้ยืมต้องรับผิดชอบชดใช้ตามหนังสือหรือข้อตกลงที่กาหนดไว้ในใบยืมพสดุ
นอกจากนั้นผู้รับพัสดุคืนต้องตรวจสอบจ านวนพัสดุ ดังนี้
- ถ้าครบถ้วนลงนามรับคืน

- ถ้าไม่ครบ ผู้ยืมต้องรับผิดชอบชดใช้ตามหนังสือหรือข้อตกลงที่ที่ก าหนดไว้ใน
ใบยืมพัสดุ

9. เจ้าหน้าที่พัสดุประสานผู้เกี่ยวข้องจัดเก็บพัสดุ/ครุภัณฑที่รับคืน ให้เป็นระเบียบเรียบร้อย
์
ปลอดภัย

10. เจ้าหน้าที่พัสดุจัดท าบันทึกรายงานการรับคืนพัสดุ เสนอผู้อ านวยการกองนโยบายและแผน
พิจารณาเพื่อรายงานอธิการบดีหรือผู้รับมอบอ านาจทราบ
11. เจ้าหน้าที่พัสดุเก็บเอกสาร/ใบยืมพัสดุ

ั
ั
12. ในกรณีที่ผู้ยืมไม่ส่งคืนพสดุตามก าหนด เจ้าหน้าที่พสดุต ิดตามทวงพสดุที่ให้ยืมไป
ั
คืนภายใน 7 วันนับแต่วันครบก าหนด ทั้งนี้ผู้เขียนได้จัดท าขั้นตอนการปฏิบัติงาน (Workflow) การยืมพสดุ
ั
ดังตาราง 4.1