Page 21 - 7-10meeting
P. 21
๑๕
1. ขออนุมัติงบประมาณในการจัดซื้อครุภัณฑ์ต่าง ๆ
2. ดูแล แจ้งซ่อมครุภัณฑ์ต่าง ๆ ของกองวิเทศสัมพันธ์ตามทะเบียนคุมครุภัณฑ์
3. จัดทำบัญชีจำหน่ายครุภัณฑ์ของกองวิเทศสัมพันธ์ ที่ชำรุดหรือไม่สามารถซ่อมแซมได้
4. จัดทำรายละเอียด รวบรวม และจัดเก็บทะเบียนครุภัณฑ์
5. ดำเนินการขออนุมัติเบิกจ่าย จัดซื้อน้ำดื่มของกองวิเทศสัมพันธ์
6. รวบรวมและจัดทำคำเสนอของบประมาณเงินรายได้ และงบรายจ่ายประจำปี
7. ทำแผนและรายงานผลตามแผนปฏิบัติราชการประจำปีของกองวิเทศสัมพันธ์
8. จัดทำฐานข้อมูลระบบงานวางแผน และระบบวางแผนและบริหารงบประมาณ (BPM)
9. ดูแลงานบริหารความเสี่ยงและควบคุมภายใน
10. รายงานผลการดำเนินงานตามแผนพัฒนาบุคลากรรายบุคคลของสำนักงานอธิการบดี
11. ประสานการดำเนินงานตามตัวบ่งชี้ที่หน่วยงานรับผิดชอบ (SAR)
12. สรุปผลแบบสอบถามความพึงพอใจของผู้รับบริการของกองวิเทศสัมพันธ์
13. รายงานผลการดำเนินตามแผนยุทธศาสตร์ สำนักงานอธิการบดี
14. ดำเนินงานด้านธุรการงานบริหารงานทั่วไปของกองวิเทศสัมพันธ์
15. ตรวจสอบ กลั่นกรองหนังสือและเอกสารที่นำเสนอผู้อำนวยการกองวิเทศสัมพันธ์
16. ตรวจสอบเวลาการมาปฏิบัติราชการของบุคลากรในสังกัดกองวิเทศสัมพันธ์
17. สรุปการมาปฏิบัติราชการของบุคลากรในสังกัดกองวิเทศสัมพันธ์
18. ตรวจสอบวันลาต่าง ๆ ของบุคลากรในสังกัดกองวิเทศสัมพันธ์
19. ตรวจสอบการลงเวลาปฏิบัติงานของบุคลากรภายในกองวิเทศสัมพันธ์
20. จัดทำเอกสารเกี่ยวกับการสรรหา บรรจุ แต่งตั้ง อัตรากำลังบุคลากรของกองวิเทศ
สัมพันธ์
21. ขออนุมัติจัดการประชุมของกองวิเทศสัมพันธ์ และจดรายงานการประชุม
22. ดูแลระบบการบริหารทรัพยากรมนุษย์ (HRM)
23. ร่างหนังสือโต้ตอบหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอกหน่วยงาน
24. ร่วมจัดการประชุมโครงการต่าง ๆ ของกองวิเทศสัมพันธ์
25. ดูแลจัดเตรียมอาหารว่างและเครื่องดื่มให้กับผู้เข้าร่วมประชุมต่าง ๆ ของหน่วยงาน
26. กรรมการดูแลกิจกรรม 5ส.
27. ดำเนินการขออนุมัติให้บุคลากรปฏิบัติงานนอกเวลาราชการเป็นกรณีพิเศษ
28. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
