Page 68 - 7-1InDesign
P. 68
เมื่อเข้าถึงโฟลเดอร์ข่าวสภามหาวิทยาลัยฯ ในระบบ Google Drive แล้วจะพบ
โฟลเดอร์ข้อมูลรายเดือน ท าการตรวจสอบข้อมูลที่หน่วยงานที่ขอความอนุเคราะห์ได้ท าการจัดส่งมา ซึ่งเนื้อหา
ื่
และรูปภาพประกอบจะต้องมีความสอดคล้องกัน โดยการเปิดไฟล์เนื้อหาเพอเช็คจ านวนข่าวทั้งหมด และ
รูปภาพประกอบจะต้องมีความสอดคล้องไปในทิศทางเดียวกัน เช่น เนื้อหาเป็นข่าวการประชุมคณะกรรมการ
สภามหาวิทยาลัยฯ ภาพประกอบข่าวต้องเป็นภาพเกี่ยวกับการประชุมคณะกรรมการ ภาพผู้เข้าร่วมประชุม
เป็นต้น ซึ่งคุณภาพของภาพควรมีความคมชัด องค์ประกอบภาพมีความเหมาะสม เมื่อท าการตรวจสอบข้อมูล
ทั้งหมดแล้ว ถ้าขาดข้อมูลใด หรือข้อมูล หรือรูปภาพไม่ครบ เช่น จ านวนข่าวมี 10 ข่าว แต่โฟลเดอร์รูปภาพ
ประกอบมีจ านวน 9 โฟลเดอร์ แสดงว่าจะมีข่าว 1 ข่าวที่ไม่มีรูปภาพประกอบ ซึ่งต้องท าการแจ้งไปยัง
หน่วยงานที่ขอความอนุเคราะห์ให้ด าเนินการตรวจสอบ เพื่อท าการยืนยันข้อมูล หรือจัดส่งใหม่เพิ่มเติมอีกครั้ง
จากนั้นท าการดาวน์โหลดข้อมูลเนื้อหาและรูปภาพประกอบมาเก็บไว้ในเครื่อง
ิ
คอมพวเตอร์ที่ใช้ปฏิบัติงาน โดยการสร้างโฟลเดอร์งานให้ตรงกับชื่องานที่ต้องจัดท า เช่น ควรสร้างโฟลเดอร์
จดหมายข่าวสภามหาวิทยาลัยฯ ด้านในโฟลเดอร์ควรแบ่งออกเป็นรายเดือนตามปีงบประมาณ ดังแสดงภาพที่
4-7
ภาพที่ 4-7 แสดงโฟลเดอร์จดหมายข่าวสภามหาวิทยาลัยฯ
ภาพที่ 4-7 แสดงโฟลเดอร์จดหมายข่าวสภามหาวิทยาลัยฯ (ต่อ)
การจัดท าจดหมายข่าวสภามหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร ด้วยโปรแกรม Adobe InDesign 59
