Page 69 - 7-1InDesign

4.2.3 การก าหนดและวางแผนการออกแบบรูปแบบจดหมายข่าวสภามหาวิทยาลัย ฯ

หลักในการออกแบบจดหมายข่าว มี 2 เรื่องที่ส าคัญ คือ ส่วนที่ 1 การก าหนดและวางแผนก่อน
การออกแบบรูปแบบจดหมายข่าวสภามหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร ส่วนที่ 2 องค์ประกอบ และ

การจัดวางองค์ประกอบในการออกแบบจดหมายข่าว ในทั้ง 2 ส่วนนี้ เป็นเรื่องที่ต้องอาศัยประสบการณ์

ความสามารถ ทักษะและความช านาญ โดยสิ่งที่ต้องก าหนดและวางแผนก่อนการออกแบบจดหมายข่าวมีดังนี้
4.2.3.1 การก าหนดขนาดและรูปแบบของจดหมายข่าว

4.2.3.2 รูปแบบของปกหน้าหรือหน้าแรกของจดหมายข่าว

4.2.3.3 รูปแบบและขนาดอกษร
ั
4.2.3.4 การก าหนดจ านวนคอลัมน์เนื้อหาและรูปภาพประกอบที่ใช้ในจดหมายข่าว

ซึ่งในส่วนนี้เป็นหน้าที่รับผิดชอบของต าแหน่งนักวิชาการช่างศิลป์ ระดับช านาญการ เป็นผู้

ก าหนดและวางแผนก่อนการออกแบบจดหมายข่าว โดยนักวิชาการช่างศิลป์ ระดับปฏิบัติการ ซึ่งผู้ปฏิบัติงาน
น าข้อมูลเนื้อหาที่ได้รับมอบให้นักวิชาการช่างศิลป์ ระดับช านาญการ ท าการตรวจสอบก าหนดและวางแผน

ออกแบบจดหมายข่าว โดยการออกแบบก าหนดดัมมี่ และก าหนดการจัดวางข้อมูลรูปภาพ หรือร่าง Sketch

Lay-Out เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานสามารถด าเนินการได้เหมาะสมและรวดเร็ว ดังแสดงตารางที่ 4-2

หน้า ชื่อคอลัมน์ รูปแบบ ผู้รับผิดชอบเนื้อหา

1 ปกหน้า ประเด็นสรุปข่าว และใช้ภาพถ่ายเป็นหลัก
มีข้อความโปรยตัวอย่างคอลัมน์บทความ

พิเศษ
กองสื่อสารองค์กร
2-3 เรื่องพิจารณา และเรื่องอื่นๆ ภาพข่าวหัวข้อและมติการประชุมสภาตาม
วาระ

4 บทความพิเศษ เนื้อหาเกี่ยวเนื่องจากปกหน้า

ตารางที่ 4-2 แสดงรูปแบบก าหนดคอลัมน์ในจดหมายข่าว (กองเกษตรสารนิเทศ, 2557)

โดยเมื่อนักวิชาการช่างศิลป์ ระดับช านาญการ ได้ท าการก าหนดเลขหน้าและชื่อคอลัมน์เพอ
ื่
เป็นดัมมี่เรียบร้อยแล้ว จากนั้นจะท าการออกแบบ Sketch Lay-Out การจัดวางข้อมูลและรูปภาพลงใน
ื่
กระดาษขนาด A4 ซึ่งต้องใช้ความรู้ทักษะความสามารถในการออกแบบ เพอเป็นตัวอย่างแนวทางให้
ผู้ปฏิบัติงานในระดับปฏิบัติการ สามารถท างานได้อย่างถูกต้องและเหมาะสม ดังแสดงภาพที่ 4-8

การจัดท าจดหมายข่าวสภามหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร ด้วยโปรแกรม Adobe InDesign 60