Page 20 - 7-2emeeting
P. 20
11
2.1.2 ภาระหน้าที่ของหน่วยงาน
ั
กองกลาง สำนักงานอธิการบดี เป็นหน่วยงานหนึ่งในสังกดมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคล
พระนคร โดยทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางการติดต่อราชการ และสั่งการต่าง ๆ ของมหาวิทยาลัย
รับผิดชอบเกี่ยวกับงานบริหารงานทั่วไป งานประชุมคณะกรรมการระดับมหาวิทยาลัย ชุดต่าง ๆ
ั
งานช่วยอำนวยการและประสานงาน และงานพฒนาอาคารสถานที่และยานพาหนะตลอดจน
ปฏิบัติงานร่วมกับหรือสนับสนุนการปฏิบัติงาน ของหน่วยงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องหรือที่ได้รับมอบหมาย
และหรือปฏิบัติราชการที่มิได้กำหนดให้เป็นหน้าที่ของกอง หรือหน่วยงานใดโดยเฉพาะ การแบ่ง
หน่วยงานภายในของกองกลาง สำนักงานอธิการบดี แบ่งงานภายในออกเป็น 3 งาน ดังนี้
มีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับการรับส่งหนังสือ ราชการ พสดุภัณฑ์ ไปรษณีภัณฑ์ โทรเลข และ
ั
์
ิ
สิ่งตีพมพต่าง ๆ การพมพหนังสือราชการ การทำสำเนาหนังสือราชการ การถ่ายเอกสาร การจัดและ
์
ิ
รวบรวมเอกสาร การจัดเก็บเอกสาร และหนังสือเวียนต่าง ๆ ไว้เป็นหลักฐานการจัดเก็บหนังสือ
ที่ปฏิบัติเสร็จเรียบร้อยแล้วของหน่วยงานในระดับกองของมหาวิทยาลัยทั้งหมด การดูแลรักษา
ซ่อมแซมหนังสือ ให้บริการค้นเรื่องการยืมหนังสือ การทำลายเอกสารและงานธุรการทั่วไปของกอง
มีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับงานช่วยอำนวยการผู้บริหารมหาวิทยาลัย ติดต่อประสานงานบริการ
งานบริหารทั่วไป งานประชุม และงานกิจการพิเศษ โดยแบ่งงานภายในเป็น 2 หมวดดังนี้
1) หมวดช่วยอำนวยการ มีหน้าที่เกี่ยวกับงานเลขานุการของอธิการบดี รองอธิการบดีและ
ผู้ช่วยอธิการบดี ทำหน้าที่ตรวจสอบ กลั่นกรอง จัดเตรียมข้อมูลประกอบการพจารณา และสรุปเรื่อง
ิ
ิ
ื่
หรือประเด็นเสนอผู้บริหารเพอทราบหรือประกอบการพจารณาสั่งการ งานติดต่อนัดหมาย หรือ
ประสานงาน ระหว่างเลขานุการผู้บริหารของมหาวิทยาลัย และประสานงานกับส่วนราชการภายนอก
และภายใน โดยเฉพาะเกี่ยวกับการประชุมกับหน่วยงานอน จัดเตรียมเอกสารข้อมูลและเอกสาร
ื่
ที่จำเป็นในการเข้าประชุมการบรรยายและการอภิปรายของผู้บริหาร และจัดทำสารหรือคำขวัญของ
ผู้บริหารในโอกาสต่าง ๆ
2) หมวดประสานงานและกิจการพเศษ มีหน้าที่เกี่ยวกับการติดตามและรายงานผล
ิ
การปฏิบัติงานตามโครงการแผนงาน จัดและดำเนินการประชุมต่าง ๆ เช่น การประชุมคณะกรรมการ
