Page 23 - 7-2emeeting

14

3. ด้านการประสานงาน

(1) ประสานการทำงานร่วมกันระหว่างทีมงานหรือหน่วยงานทั้งภายในและภายนอก
ี่
เพื่อให้เกิดความร่วมมือและผลสัมฤทธิ์ตามทกำหนดไว้
ี
(2) ชี้แจงและให้รายละเอยดเกี่ยวกับข้อมูล ข้อเท็จจริง แก่บุคคลหรือหน่วยงาน
ี่
ที่เกี่ยวข้อง เพื่อสร้างความเข้าใจหรือความร่วมมือในการดำเนินงานตามทได้รับมอบหมาย

4. ด้านการบริการ
(1) ให้คำปรึกษา แนะนำเบื้องต้น เผยแพร่ ถ่ายทอดความรู้ ทางด้านการบริหารงาน

ื่
ทั่วไป รวมทั้งตอบปัญหาและชี้แจงเรื่องต่าง ๆ เกี่ยวกับงานในหน้าที่ เพอให้ผู้รับบริการได้รับทราบ
ข้อมูล ความรู้ต่าง ๆ ที่เป็นประโยชน์
(2) จัดเก็บข้อมูลเบื้องต้น และให้บริการข้อมูลทางวิชาการ เกี่ยวกับด้านการ

บริหารงานทั่วไปเพอให้บุคลากร ทั้งภายในและภายนอกหน่วยงาน นักศึกษา ตลอดจนผู้รับบริการ
ื่
ได้ทราบข้อมูลและความรู้ต่าง ๆ ที่เป็นประโยชน์ สอดคล้อง และสนับสนุนภารกิจของหน่วยงาน และ
ใช้ประกอบการพิจารณา กำหนดนโยบาย แผนงาน หลักเกณฑ์ มาตรการต่าง ๆ

2) หน้าที่ความรับผิดชอบของตำแหน่งตามที่ได้รับมอบหมาย

บทบาทหน้าที่ความรับผิดชอบของ นางสาวทิฆัมพร ใจเออ ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่
ื้
บริหารงานทั่วไปปฏิบัติการ ตามที่ได้รับมอบหมายหน้าที่ความรับผิดชอบ มีดังนี้

(1) งานพระราชทานปริญญาบัตร งานเลี้ยงแสดงความยินดีกับบัณฑิตกิตติมศักดิ์
ดำเนินการจัดซื้อ เบิกจ่าย

(2) งานวันสถาปนามหาวิทยาลัย ดำเนินการขออนุมัติ จัดซื้อ จัดจ้าง เบิกจ่าย
์
ิ
(3) งานกฐิน ผ้าป่า ของมหาวิทยาลัย จัดพมพใบฎีกา หนังสือเชิญร่วมเป็นเจ้าภาพ
กฐิน ผ้าป่า รวบรวมเงินบริจาค ส่งใบอนุโมทนาบัตร

(4) งานการประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย (กบม.) จัดทำวาระ
การประชุม

(5) จัดส่งหนังสือเชิญประชุม รายงานการประชุม ทางระบบ e-Meeting และหนังสือทุก

ประเภทที่แจ้งหน่วยงานในสังกัดทราบทางระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
(6) บันทึกเทป และถอดเทปการประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย และ

ประชุมอื่น ๆ ตามภาระงานของงานช่วยอำนวยการและประสานงาน

(7) ร่างโต้ตอบหนังสือราชการ พิมพ์หนังสือราชการ และตรวจร่างทาน จัดทำรูปเล่ม
เอกสาร และจัดส่งเอกสาร พร้อมติดตามสอบถามความคืบหน้าผลการดำเนินงานจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง