Page 75 - 7-3eMeeting
P. 75
๕๗
เลขานุการ (ต้องระบุสถานะในขั้นตอนการสร้างการประชุมและเชิญประชุม)
สามารถคลิกหน้าชื่อผู้เข้าร่วมประชุมและกดตอบรับแทนได้ ในกรณีที่ได้รับมอบหมายให้ตอบรับ
การประชุมแทน หรือในกรณีที่ขณะจัดประชุมมีผู้เข้าร่วมประชุมที่ไม่ได้ตอบรับการประชุม แต่มาประชุม
เลขานุการมีหน้าที่กดตอบรับการประชุมแทนได้
ึ
ข้อพงระวัง : ควรติดตามการตอบรับการประชุม และโทรประสานงานกรรมการที่ยัง
ไม่มีการตอบรับเมื่อใกล้ถึงวันประชุม เพื่อความถูกต้องในการนับองค์ประชุม
ู
๔.๒.๕ การปรับปรุงข้อมลการประชุม ระเบียบวาระ และเอกสารประกอบวาระ
การประชุมในระบบประชุมอิเล็กทรอนิกส์มทร.พระนคร (e-Meeting)
ผู้ปฏิบัติงานหรือฝ่ายเลขานุการเป็นผู้ตรวจสอบข้อมูล และปรับปรุงข้อมูล
การประชุม ระเบียบวาระการประชุม และเอกสารประกอบวาระการประชุม ในระบบประชุม
อเล็กทรอนิกส์ มทร.พระนคร (e-Meeting) ก่อนการประชุม ๓ วันทำการ ตามที่มีผู้เข้าร่วมประชุม
ิ
เสนอวาระการประชุมเพมเติม หรือประธานและเลขานุการพจารณาให้ฝ่ายเลขานุการดำเนินการ
ิ
ิ่
ปรับปรุงข้อมูล โดยมีขั้นตอน ดังนี้
๑) เข้าใช้งานระบบด้วยการลงชื่อและรหัส (Username/Password) ซึ่งชื่อและรหัส
เป็นข้อมูลชุดเดียวกับการลงชื่อและรหัสสำหรับใช้งานเครือข่ายอินเตอร์เน็ตของมหาวิทยาลัย
๒) คลิกเมนูด้านบน “กำหนดหัวข้อการประชุม” เลือกเมนูย่อย “รายการที่สร้าง”
๓) คลิกคำว่า “แก้ไข” ด้านหลังของหัวข้อการประชุมที่ต้องการปรับปรุง
ู
๔) ดำเนินการปรับปรุงข้อมูล ดำเนินการตามขนตอนในข้อ ๔.๒.๓.๒ การลงข้อมล
ั้
ระเบียบวาระการประชุม ในข้อ ๑) – ๗)
ิ่
๕) ในหน้าเชิญประชุมหากไม่มีการเชิญผู้เข้าร่วมประชุมเพมเติม ไม่ต้องเชิญอกครั้ง
ี
เนื่องจากการตอบรับเดิมจะหายไปทั้งหมด แต่หากต้องเชิญเพมต้องเลือกใหม่ทั้งหมด ดำเนินการ
ิ่
ตามขั้นตอนในข้อ ๔.๒.๓.๓ การเชิญประชุมในระบบประชุมอเล็กทรอนิกส์ มทร.พระนคร (e-Meeting)
ิ
ในข้อ ๑) – ๘)
๖) หากไม่มีการส่งคำเชิญใหม่ คลิกปุ่ม “กลับหน้าแรก”
