Page 70 - 7-3eMeeting
P. 70
๕๒
ิ
๔.๒.๓.๓ การเชิญประชุมในระบบประชุมอเล็กทรอนิกส์ มทร.พระนคร (e-Meeting)
มีขั้นตอนดังนี้
๑) ค้นหา และเลือกผู้เข้าร่วมประชุม โดยกรอกคำค้นหาตามข้อมูลของ
์
ผู้เข้าประชุมที่ทราบ ในช่องใดช่องหนึ่งที่ระบบกำหนดให้ เช่น ทราบชื่อ พิมพชื่อในช่อง “ชื่อ” เป็นต้น
ระบบจะแสดงชื่อทั้งหมดที่เหมือนกับคำค้น (ตามประเภทของการประชุมที่เลือกไว้ตอนสร้าง
การประชุม) พร้อมแสดงข้อมูลของบุคคลโดยสังเขป เช่น ชื่อ-นามสกุล ชื่อตำแหน่ง หน่วยงาน
ต้นสังกัด เป็นต้น
๒) คลิกเลือกผู้เข้าร่วมประชุมจากคำค้นหา โดยคลิกถูกในช่องสีเหลี่ยมหน้า
ชื่อที่ตรงกับผู้เข้าร่วมประชุม ซึ่งจะปรากฎหลังจจากการคำค้นหา
๓) คลิกล้าง “clear” ช่องบนสุดของการค้นหา ผู้ปฏิบัติงานต้องล้าง
การค้นหาทุกครั้งก่อนทำการค้นหาใหม่
ื่
ในการประชุมคณะกรรมการประจำสำนักงานอธิการบดี เพอความสะดวก
และรวดเร็ว ผู้ปฏิบัติงานสามารถใช้คำค้นหาว่า “ผู้อำนวยการ” ค้นหาในช่อง “ตำแหน่งบริหาร” ได้
และกรณีที่ทราบหน่วยงานต้นสังกัดของผู้เข้าร่วมประชุมสามารถใช้คำค้นเป็น หน่วยงานของผู้เข้าร่วม
ประชุม ค้นหาในช่อง “หน่วยงานต้นสังกัดได้” เช่น ฝ่ายเลขานุการ ๓ คนเป็นผู้ปฏิบัติงานสังกัด
สำนักงานอธิการบดี สามารถค้นหาด้วยคำว่า “สำนักงานอธิการบดี” ในช่อง “หน่วยงานต้นสังกัด”
ซึ่งจะปรากฎชื่อของบุคลากรทั้งหมดที่สังกัดสำนักงานอธิการบดี
๔) ตรวจสอบรายชื่อที่ทำการเลือก โดยคลิกช่องเลื่อนลง (Dropdown)
ด้านบนซ้ายมือ เลือก “ผู้เข้าร่วมที่เลือกแล้ว” ส่วนจำนวนผู้เข้าร่วมประชุมที่เลือกแล้วจะปรากฎอยู่
บริเวณตรงกลาง ด้านบนของช่องค้นหา
๕) แนบไฟล์หนังสือเชิญ (ถ้ามี) โดยการคลิกปุ่มเลือกไฟล์ “Choose File”
เลือกไฟล์หนังสือเชิญ
๖) คลิกปุ่ม “ส่งคำเชิญ” ให้ผู้เข้าร่วมการประชุมที่เลือก
