Page 10 - 7-4edoc

7

ภาระหน้าที่ของหน่วยงาน

ประกอบด้วย

1. งานบริหารทั่วไป ภารกิจรับผิดชอบสนับสนุนการด าเนินงานด้านบริหารต่าง ๆ ภายใน
ส านักประกันคุณภาพ ดังนี้

1.1 สารบรรณ
- ลงทะเบียนรับ – ส่งหนังสือ ร่างและโต้ตอบหนังสือ

- วิเคราะห์กลั่นกรองเรื่อง จัดแฟ้มเสนอ

- แจ้งเวียน ประกาศ ค าสั่ง ระเบียบ หนังสือราชการปิดประกาศข่าวสาร
- บริการติดต่อสื่อสารของทางราชการ

- ประสานงานการสื่อสารหน่วยงานภายในและหน่วยงานภายนอก
- จัดเก็บเอกสารและจัดระบบเอกสารเป็นหมวดหมู่จ าแนกตามระเบียบราชการ และ

รักษาเอกสารอย่างเป็นระบบ

1.2 บุคลากร
- การบริหารอัตราก าลังภายในหน่วยงาน

- ควบคุม ก ากับ ติดตาม การปฏิบัติงานของบุคลากร
- ให้ค าปรึกษา แนะน า ชี้แจงเรื่องงานของบุคลากร

- ตรวจสอบข้อมูลบุคลากรของหน่วยงานในระบบ HRM

- การพัฒนาบุคลากร
- สรุปเสนอขอเครื่องราชอิสริยาภรณ์

- รับและเสนอใบลา จัดท าข้อมูลการลาและรายงานผู้บังคับบัญชาประเมินผลการ
ปฏิบัติงานประจ าปีของบุคลากร

- ประสานงานหน่วยงานต่าง ๆ เกี่ยวกับบ านาญ และเงินทดแทน

- ตรวจสอบและเสนอขอปรับปรุงแก้ไขทะเบียนประวัติบุคลากรของหน่วยงาน
- ด าเนินการเกี่ยวกับการขอก าหนดต าแหน่งให้สูงขึ้น

1.3 พัสดุและครุภัณฑ์
- วางระบบ เสนอความต้องการในการด าเนินการจัดซื้อจัดจ้าง

- จัดหาพัสดุ ครุภัณฑ์ให้ทันตามเวลาที่ก าหนดอย่างเป็นระบบ

- ตรวจสอบรายการครุภัณฑ์และพัสดุอย่างเป็นระบบเพื่อประโยชน์ของทางราชการ

คู่มือการปฏิบัติงานเรื่อง การลงทะเบียนรับ - ส่งหนังสือระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์

ส านักประกันคุณภาพ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร