Page 5 - 7-4edoc

2

1.2 วัตถุประสงค์

ื่
1.2.1 เพอให้การปฏิบัติงานสารบรรณสามารถด าเนินการลงทะเบียนรับ-ส่งหนังสือราชการ
ทั้งภายในและภายนอกส านักประกันคุณภาพ สังกัดส านักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยเทคโนโลยี
ราชมงคลพระนคร บริการได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพในการปฏิบัติงานได้ทันต่อ

ระยะเวลาที่ก าหนด
ื่
1.2.2 เพอให้การท างานมีขั้นตอนการปฏิบัติที่ชัดเจนต่อระบบการลงทะเบียนรับ-ส่งหนังสือ
ราชการ การค้นหา และจัดเก็บข้อมูลที่ง่ายด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์

1.3 ประโยชน์ที่คำดว่ำจะได้รับ

1.3.1 การปฏิบัติงานด้านสารบรรณการลงทะเบียนรับ-ส่งหนังสือราชการ ทั้งภายใน

และภายนอก ส านักประกันคณภาพ สังกัดส านักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
ุ
บริการได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพในการปฏิบัติงานได้ทันต่อระยะเวลาที่ก าหนด

1.3.2 มีขั้นตอนการปฏิบัติที่ชัดเจนต่อระบบการลงทะเบียนรับ-ส่งหนังสือราชการ การค้นหา

และการจัดเก็บข้อมูลที่ง่ายด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์

1.4 ขอบเขตของกำรศึกษำ

คู่มือการปฏิบัติงานนี้ครอบคลุมกระบวนการปฏิบัติงานด้านการลงทะเบียนรับ-ส่งหนังสือ ระบบ
ิ
สารบรรณอเล็กทรอนิกส์ เริ่มต้นที่งานสารบรรณได้รับเอกสารทุกประเภทจะมีการคัดแยกเอกสาร
จัดล าดับประทับตราเพอบันทึกเลขที่รับ/วันที่/เวลา การเกษียณหนังสือเบื้องต้น การลงบันทึกในสมุด
ื่
ทะเบียนหนังสือรับ-ส่งทั้งภายในและภายนอก รวบรวมเข้าแฟมเสนอหัวหน้าบริหารงานทั่วไปตรวจสอบ/
้
ลงนาม/ลงวันที่และน าเสนอผู้อานวยการหรือหัวหน้าหน่วยงานเพอโปรดทราบ/อนุมัติ/สั่งการ/ลงนาม/ลง
ื่

วันที่ ภายในส านักประกันคุณภาพ สังกัดส านักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
ู
และด าเนินการส่งต่อให้ผู้รับสารทั้งภายในและภายนอกได้อย่างถกต้องและมีประสิทธิภาพ

คู่มือการปฏิบัติงานเรื่อง การลงทะเบียนรับ - ส่งหนังสือระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
ส านักประกันคุณภาพ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร