Page 65 - 7-4edoc
P. 65
62
1.6 การลงบันทึกอนุมัติ/สั่งการในสมุดทะเบียนหนังสือรับ/น าส่งให้ฝ่ายงานที่
รับผิดชอบด าเนินการและจัดเก็บเข้าแฟ้ม
ตัวอย่าง การลงบันทึกอนุมัติ/สั่งการในสมุดทะเบียนหนังสือรับและน าส่งให้ฝ่ายงาน
ที่รับผิดชอบด าเนินการและจัดเก็บเข้าแฟ้ม
การลงบันทึกอนุมัติ/สั่งการในสมุด
ทะเบียนหนังสือรับ “ช่องการปฏิบัติ”
ด้วยหมึกสีแดง
รูปภาพที่ 8 ตัวอย่างการลงบันทึกอนุมัติ/สั่งการในสมุดทะเบียนหนังสือรับ
แนวทางปฏิบัติ
1. งานสารบรรณน าสมุดเสนอเซ็นออกจากห้องผู้อ านวยการ/หัวหน้าหน่วยงาน ด าเนินการ
ลงบันทึกสั่งการในสมุดทะเบียนหนังสือรับ “ช่องการปฏิบัติ” ด้วยหมึกสีแดง เพอความสะดวกและ
ื่
สังเกตได้ง่ายในการค้นหาข้อมูล
2. น าหนังสือรับส่งให้ฝ่ายงานที่รับผิดชอบเพื่อด าเนินการต่อไปและจัดเก็บเข้าแฟ้ม
คู่มือการปฏิบัติงานเรื่อง การลงทะเบียนรับ - ส่งหนังสือระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
ส านักประกันคุณภาพ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
