Page 66 - 7-4edoc
P. 66

63


                       2. หนังสือส่ง คือ  หนังสือที่ส่งออกไปภายนอก  ให้ปฏิบัติตามที่ก าหนดไว้ในส่วนนี้
                              การส่งหนังสือที่มีชั้นความลับ  ในชั้นลับหรือลับมาก  ด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์

                     ให้ผู้ใช้งานหรือผู้ปฏิบัติงานที่ได้รับการแต่งตั้งให้เข้าถึงเอกสารลับแต่ละระดับ  เป็นผู้ส่งผ่านระบบ
                     การรักษาความปลอดภัย  โดยให้เป็นไปตามระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ

                          การลงทะเบียนหนังสือส่งเรื่อง ทั่วไประบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์  ได้แก่

                                  -  ขอเชิญเข้าร่วมประชุม
                                  -  ส่งรายชื่อบุคลากรเข้าร่วมอบรมสัมมนาเชิงปฏิบัติการโครงการต่าง ๆ
                                                                              ุ
                                  -  ขอความอนุเคราะห์ปรับปรุงระบบก ากับติดตามคณภาพภายใน (IQA – CDS)
                                  -  ขอความอนุเคราะห์ใช้ห้องประชุม
                                  -  ขอส่งรายงานผลการด าเนินงานตามแผนต่าง ๆ
                                  -  ขอเปลี่ยนแปลงวัน  เวลา  และสถานที่
                                  -  แจ้งผลการประเมินการปฏิบัติราชการตามค ารับรองการปฏิบัติราชการ  ประจ าปี

                                        งบประมาณ พ.ศ. ....
                                  -  ขอเชิญเข้าร่วมพิธีเปิด–ปิดการตรวจประเมินคุณภาพภายใน ระดับมหาวิทยาลัย
                                              ์
                                          ตามเกณฑ สกอ. ประจ าปีการศึกษา... และเข้ารับการสัมภาษณ์จากคณะกรรมการ
                                  -  ขอส่งค าสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการด าเนินการตรวจประเมินคุณภาพการศึกษาภายใน
                                      ระดับมหาวิทยาลัย ตามเกณฑ์ สกอ. ประจ าปีการศึกษา... ฯลฯ

                          แนวทางปฏิบัติ
                          1. ยกตัวอย่างที่ 2.1.3 งานสารบรรณได้รับหนังสือส่งเรื่อง ขอความอนุเคราะห์ปรับปรุงระบบ

                            ก ากับ ติดตามคุณภาพภายใน (IQA-CDS) งานสารบรรณตรวจทานความถูกต้องของแบบฟอร์ม
                            หนังสือส่งภายใน การสะกดค า การเว้นวรรค ออกเลขส่ง ลงวันที่  และลงบันทึกในสมุดทะเบียน
                            หนังสือส่ง

                          2. น าสมุดเสนอเซ็นน าเสนอผู้อ านวยการอนุมัติและลงนาม
                          3. งานสารบรรณน าสมุดเสนอเซ็นออกจากห้องผู้อ านวยการ  และด าเนินการตามขั้นตอนการเข้าสู่
                              หน้าเว็บไซต์มหาวิทยาลัยฯ พิมพ  http://www.rmutp.ac.th หน้าจอเข้าสู่ระบบสารบรรณ
                                                       ์
                         อิเล็กทรอนิกส์

                          4. เจ้าหน้าที่สารบรรณด าเนินการสแกนหนังสือส่ง  และบันทึกข้อมูลตามขั้นตอนในระบบ E-doc
                         5. ก่อนส่งหนังสือส่งคืนให้ฝ่ายงานเจ้าของเรื่อง  งานสารบรรณจะลงบันทึกวัน เดือน ปี (มุมล่าง
                            ด้านซ้ายหนังสือส่ง) ด้วยดินสอ  เพื่อเป็นการยืนยันวัน เดือน ปีการลงทะเบียนหนังสือส่ง










               คู่มือการปฏิบัติงานเรื่อง การลงทะเบียนรับ - ส่งหนังสือระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์

               ส านักประกันคุณภาพ  มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
   61   62   63   64   65   66   67   68   69   70   71