Page 22 - 9classschedule
P. 22
1. ขึ้นทะเบียนนักศึกษาใหม ่
- จัดเตรียมสถานที่สำหรับขึ้นทะเบียนนักศึกษาใหม่
ึ
- ปรับสถานะนักศึกษาใหม่ที่ไม่มารายงานตัวขึ้นทะเบียนเป็นนักศกษา
- รายงานผลจำนวนนักศึกษาใหม่ที่มาขึ้นทะเบียน
- จัดทำสถิติจำนวนนักศึกษาใหม่
- จัดทำบัญชีรายชื่อนักศึกษาใหม่ให้กับคณะ
- ตรวจสอบความถูกต้องของบัตรประจำตัวนักศึกษา
- ดำเนินการตรวจสอบคุณวุฒินักศึกษาใหม่ กับสถานศึกษาเดิม
2. ตรวจสอบคุณวุฒินักศึกษาใหม ่
- จัดทำทะเบียนประวัตินักศึกษา เพื่อเป็นเอกสารอ้างอิง พร้อมจัดส่งให้กับคณะทุกคณะ
- ดำเนินการตรวจสอบคุณวุฒินักศึกษาใหม่ กับสถานศึกษาเดิม
3. ลงทะเบียน
3.1 จัดทำปฏิทินการศึกษา
- จัดทำปฏิทินการศึกษาระดับประกาศนียบัตรวิชาชีพ ให้เป็นไปตามระเบียบกระทรวงศึกษาธิการ
และระดับปริญญาตรี ให้เป็นไปตามระเบียบและข้อบังคับของมหาวิทยาลัยฯ
- จัดทำปฏิทินการจัดตารางเรียนตารางสอน
3.2 ตารางเรียนตารางสอน
- ประสานงานระบบทะเบียนและสารสนเทศเพื่อสร้างหลักสูตร และรุ่น/กลุ่มให้นักศึกษาพร้อม
ตั้งผังระบบประเมินผล และผังค่าใช้จ่าย
- บันทึกแผนการเรียน ตารางเรียน และตารางสอบ ของนักศึกษา
้
- ตรวจสอบความซ้ำซ้อนของรายวิชา วัน/เวลา ที่เปิดในแต่ละภาคพร้อมแจ้งคณะที่รับผิดชอบแกไข
3.3 ลงทะเบียนนักศึกษา
- ลงทะเบียนให้นักศึกษาใหม่ตามแผนการเรียน
่
- จัดพิมพ์เอกสารใบลงทะเบียนพร้อมคาใช้จ่ายให้นักศึกษาใช้สำหรับขึ้นทะเบียนเป็นนักศึกษา
- ประสานงานระบบทะเบียนและประมวลผล เปิดระบบเพื่อให้นักศึกษาเก่าลงทะเบียนผ่าน Website
- ตรวจสอบผลการลงทะเบียนของนักศึกษา
- ตรวจสอบนักศึกษาที่ไม่ลงทะเบียน และนักศึกษาที่ลงทะเบียนและไม่ชำระเงิน หรือนักศึกษาที่
ขอผ่อนผัน พร้อมทั้งตรวจสอบนักศึกษาที่เป็นทุนกู้ยืม
- จัดทำประกาศถอนสภาพนักศึกษาที่ไม่ลงทะเบียน
- ปรับสถานะถอนสภาพการเป็นนักศึกษาในระบบทะเบียน
- จัดทำเรื่องคืนเงินให้นักศึกษาในกรณีที่ขอเพิ่ม-ถอนรายวิชาในช่วงระยะเวลาที่กำหนด
ตามระเบียบว่าด้วยการถอนคืนเงินของมหาวิทยาลัย
- ทำบันทึกขอเรียนข้ามสถานศึกษา พร้อมแจ้งคณะฯ เพื่อลงทะเบียนให้กับนักศึกษา
-
คู่มือปฏิบัติงาน “ระบบการจัดตารางเรียนตารางสอน (ระบบบริการการศึกษา)” หน้า ๑๓
