Page 184 - flowchart-finance
P. 184

หมวดค่าสาธารณูปโภค                                           การเบิกค่าไปรษณีย์                                                เบิกจ่าย 2


                                                                         1                                                 2
                        งานบริหารทั่วไป                                      ตั้งเบิกเงินงบประมาณ                                 ตั้งเบิกเงินรายได้
                หน่วยงาน                                                                เสนอ ผอ.
                                             คืนหน่วยงาน              ผ่านงาน                             ไม่อนุมัติ
                            หมวดค่า                                                      กองคลัง                                      คืนหมวดค่า
                          สาธารณูปโภค           ไม่ถูกต้อง           งบประมาณ         พิจารณาอนุมัติ         หมวดค่า                 สาธารณูปโภค
                                                                                     อนุมัติ               สาธารณูปโภค

                            ตรวจสอบ                                                รับเรื่องคืนจัดท า File
                        เอกสารหลักฐานการ                                              ข้อมูลตั้งเบิกเงิน                          บันทึกรายการเบิกเงิน
                         เบิกจ่ายให้ถูกต้อง                                                                                       ในสมุดคู่มือวางใบเบิก

                            ครบถ้วน                                  พิมพ์รายงานจาก
                                     -หนังสือขออนุมัติจัดส่ง         กรมบัญชีกลาง      ตั้งเบิกเงินใน

                       ถูกต้อง       ไปรษณีย์/พัสดุภัณฑ์/จัดซื้อ                      ระบบ GFMIS                                 บันทึกรายการเบิกเงินใน
                                     ดวงตราไปรษณีย์
                                     -ใบส่งพัสดุภัณฑ์                              บันทึกรายการเบิกเงิน                               ระบบ ERP
                                     -ใบแจ้งหนี้ / ใบเสร็จรับเงิน                   ในสมุดคู่มือวางฎีกา


                                                                                                                                     บันทึกตัดยอด
                        จัดท าใบขอเบิกเงิน                                        บันทึกรายการเบิกเงินใน                            ในทะเบียนคุมเบิก
                       งบประมาณ/เงินรายได้                                              ระบบ ERP

                       (หน่วยงานสังกัด สอ.)                                                                                              งาน

                                                                                      บันทึกตัดยอด                                    งบประมาณ

                                                                                     ในทะเบียนคุมเบิก
           ไม่ถูกต้อง      หัวหน้างาน                                                                                                                   ไม่อนุมัติ
                            ตรวจสอบ                                                                    ไม่อนุมัติ                   เสนอ ผอ.กองคลัง

                                    ถูกต้อง                         หัวหน้างาน       อนุมัติการเบิกใน                                พิจารณาอนุมัติ
                                                                     ตรวจสอบ           ระบบ GFMIS
              1                       2                                                       อนุมัติ                                        อนุมัติ
                   ตั้งเบิกเงิน            ตั้งเบิกเงิน                                                                                  งาน
                                                                                          งาน
                   งบประมาณ                  รายได้                                    งบประมาณ                                       บริหารทั่วไป
                                                                       ผู้ปฏิบัติงาน :นางสาวณัฎฐณิชา  หิมพานต์
               15 ต.ค. 63                                                                                                                                 3
   179   180   181   182   183   184   185   186   187   188   189