Page 104 - petitionserve

97

2) อธิบายขั้นตอนการปฏิบัติงาน

(1) นักศึกษากรอกแบบฟอร์มยื่นค าร้องขอผ่อนผันการช าระเงินค่าลงทะเบียนเรียน

- นักศึกษากรอกแบบค าร้องขอผ่อนผันการช าระเงินค่าลงทะเบียนเรียน (ทสม.11) เขียน

ด้วยตัวบรรจง และกรอกข้อมูลให้ครบถ้วนเรียบร้อย
- การผ่อนผันการช าระเงินค่าบ ารุงการศึกษา ค่าลงทะเบียน และค่าสนับสนุนการจัดการศึกษา

ได้ไม่เกินกึ่งหนึ่งของค่าจัดการศึกษาที่ต้องช าระในแต่ละภาคการศึกษาทุกระดับ

- การผ่อนผันส่วนที่ค้างช าระให้เสร็จสิ้นภายใน 12 สัปดาห์ นับแต่วันเปิดภาคการศึกษานั้น
(2) พบอาจารย์ที่ปรึกษา

- นักศึกษายื่นค าร้องขอผ่อนผันการช าระเงินค่าลงทะเบียนเรียน (ทสม.11) ผ่านอาจารย์

ที่ปรึกษาบันทึกความคิดเห็นและลงนาม
(3) พบหัวหน้าสาขาวิชา

- นักศึกษายื่นค าร้องขอผ่อนผันการช าระเงินค่าลงทะเบียนเรียน (ทสม.11) ผ่านหัวหน้า

สาขาวิชาบันทึกความคิดเห็นและลงนาม
(4) พบงานทะเบียน

- นักศึกษายื่นค าร้องขอผ่อนผันการช าระเงินค่าลงทะเบียนเรียน (ทสม.11) ผ่าน

งานทะเบียนเพื่อตรวจสอบ
(5) งานทะเบียนตรวจสอบความถูกต้อง

- ตรวจการกรอกข้อมูลในแบบค าร้อง เช่น มีความประสงค์ขออนุญาตผ่อนผันการช าระเงิน

ค่าลงทะเบียนเรียน ในภาคการศึกษาที่.....ปีการศึกษา........เนื่องจากมีปัญหาด้านการเงิน (ระยะเวลาผ่อน
ผัน 2 เดือนนับจากวันเปิดภาคการศึกษานั้น ๆ)

- ตรวจสอบสถานะปัจจุบันของนักศึกษาในระบบทะเบียนเจ้าหน้าที่ เช่น สถานะ :
10=นักศึกษาปัจจุบัน, 11=รักษาสภาพ, 12-19=ลาพักการศึกษา, 40=ส าเร็จการศึกษา, >=50 พ้นสภาพ

- แจ้งนักศึกษาต้องเตรียมช าระค่าธรรมเนียมตามอัตราที่มหาวิทยาลัยก าหนด

(6) เสนอรองคณบดีฝ่ายวิชาการและวิจัย เพื่อพิจารณา
- กรณีไม่ผ่าน รองคณบดีฝ่ายวิชาการและวิจัย แจ้งอาจารย์ที่ปรึกษาด าเนินการต่อไป

- กรณีผ่าน รองคณบดีฝ่ายวิชาการและวิจัยพิจารณาลงนาม เสนอคณบดีอนุมัติต่อไป

(7) เสนอคณบดี เพื่อพิจารณาอนุมัติ
- กรณีไม่อนุมัติ แจ้งรองคณบดีฝ่ายวิชาการและวิจัยด าเนินการต่อไป

- กรณีผ่าน คณบดีพิจารณาลงนามอนุมัติ

(8) นักศึกษาช าระค่าลงทะเบียนเรียน (แบ่งจ่ายเงินเป็นงวด)
- งานการเงิน เรียกเก็บค่าธรรมเนียมตามอัตราที่มหาวิทยาลัยก าหนด