Page 109 - petitionserve

102

2) อธิบายขั้นตอนการปฏิบัติงาน

(1) นักศึกษากรอกแบบฟอร์มยื่นค าร้องขอท าบัตรนักศึกษาส ารอง

- นักศึกษากรอกแบบค าร้องขอท าบัตรนักศึกษาส ารอง (ทสม.12) เขียนด้วยตัวบรรจง และ

กรอกข้อมูลให้ครบถ้วน โดยติดต่อรับบัตรนักศึกษาส ารอง ภายใน 3 วันท าการ นับจากวันยื่นค าร้อง
(2) พบงานทะเบียน

- นักศึกษากรอกแบบค าร้องขอท าบัตรนักศึกษาส ารอง (ทสม.12) ผ่านงานทะเบียน

เพื่อตรวจสอบ
(3) งานทะเบียนตรวจสอบความถูกต้อง

- ตรวจการกรอกข้อมูลในแบบค าร้อง เช่น มีความประสงค์ขอท าบัตรนักศึกษาส ารอง

เนื่องจากบัตรหาย หรือช ารุด
- ตรวจสอบสถานะปัจจุบันของนักศึกษาในระบบทะเบียนเจ้าหน้าที่ เช่น สถานะ :

10=นักศึกษาปัจจุบัน, 11=รักษาสภาพ, 12-19=ลาพักการศึกษา, 40=ส าเร็จการศึกษา, >=50 พ้นสภาพ

- แจ้งนักศึกษาต้องเตรียมช าระค่าธรรมเนียมตามอัตราที่มหาวิทยาลัยก าหนด
(4) ช าระค่าธรรมเนียมท าบัตรนักศึกษาส ารอง

- งานการเงิน เรียกเก็บค่าธรรมเนียมตามอัตราที่มหาวิทยาลัยก าหนด

(5) จัดพิมพ์บัตรนักศึกษาส ารอง
- งานทะเบียน ด าเนินการจัดพิมพ์บัตรศึกษาส ารองจากระบบทะเบียนเจ้าหน้าที่

(6) คณบดีลงนามบัตรนักศึกษาส ารอง

- เสนอคณบดีเพื่อโปรดลงนามบัตรนักศึกษาส ารอง
(7) แจ้งนักศึกษามารับบัตรนักศึกษาส ารอง

- ติดต่อนักศึกษาให้มารับภายใน 3 วันท าการ
(8) งานทะเบียนจัดเก็บหลักฐาน

- งานทะเบียนจัดเก็บส าเนาค าร้องที่ด าเนินการแล้วเป็นหลักฐาน