Page 113 - petitionserve

106

2) อธิบายขั้นตอนการปฏิบัติงาน

(1) นักศึกษากรอกแบบฟอร์มยื่นค าร้องการเลือกสาขาวิชา ระดับปริญญาตรี

- นักศึกษากรอกแบบค าร้องเลือกสาขาวิชา ระดับปริญญาตรี (ทสม.13) เขียนด้วยตัวบรรจง

และกรอกข้อมูลให้ครบถ้วนเรียบร้อย
- ศึกษาหลักเกณฑ์และวิธีการคัดเลือกเข้าสู่สาขาวิชาให้เข้าใจ

- ระบุการเลือกสาขาวิชาเอก (เรียงล าดับสาขาวิชาตามความต้องการ อันดับที่ 1, 2, 3, 4

- ระบุระดับคะแนนรายวิชากลุ่มพื้นฐานที่สอบผ่าน
- กรณีนักศึกษาลาพักการศึกษา ไม่อาจเลือกสาขาวิชาเอกในเวลาที่ก าหนดได้ จะได้รับ

การพิจารณาเลือกสาขาวิชาเอกในปีการศึกษาถัดไป

(2) พบอาจารย์ที่ปรึกษา
- นักศึกษายื่นค าร้องเลือกสาขาวิชา ระดับปริญญาตรี (ทสม.13) ผ่านอาจารย์ที่ปรึกษา

บันทึกความคิดเห็นและลงนาม

(3) พบงานทะเบียน
- นักศึกษายื่นค าร้องเลือกสาขาวิชา ระดับปริญญาตรี (ทสม.13) ผ่านงานทะเบียน

เพื่อตรวจสอบ

(4) งานทะเบียนตรวจสอบความถูกต้อง
- ตรวจการกรอกข้อมูลในแบบค าร้องให้ครบถ้วนสมบูรณ์ เช่น เกรดเฉลี่ยสะสม ระบุการ

เลือกสาขาวิชาเอก ระบุระดับคะแนนรายวิชาที่สอบผ่าน

- ตรวจสอบสถานะปัจจุบันของนักศึกษาในระบบทะเบียนเจ้าหน้าที่ เช่น สถานะ :
10=นักศึกษาปัจจุบัน, 11=รักษาสภาพ, 12-19=ลาพักการศึกษา, 40=ส าเร็จการศึกษา, >=50 พ้นสภาพ

(5) รายชื่อนักศึกษาที่เลือกสาขาวิชาเอก/หัวหน้าสาขาวิชา
- เตรียมรายชื่อนักศึกษาที่เลือกสาขาวิชาเอก เสนอเข้าคณะกรรมการสาขาเพื่อพิจารณา

(6) คณะกรรมการสาขาพิจารณาคัดเลือกสาขาวิชา (ล าดับที่ 1, 2, 3, 4)

- กรณีไม่ผ่าน แจ้งหัวหน้าสาขาวิชาด าเนินการต่อไป
- กรณีผ่าน แจ้งรายชื่อที่ผ่านการคัดเลือกเข้าสาขาวิชาเอกให้รองคณบดีฝ่ายวิชาการและ

วิจัยด าเนินการต่อไป

(7) รายชื่อที่ผ่านการคัดเลือกเข้าสาขาวิชา/รองคณบดีฝ่ายวิชาการและวิจัย
- รวบรวมรายชื่อที่ผ่านการคัดเลือกเข้าสาขาวิชาให้งานทะเบียนด าเนินการต่อไป

(8) จัดท าประกาศรายชื่อผู้ผ่านการคัดเลือกเข้าสาขาวิชาเอก

- งานทะเบียนจัดท าประกาศรายชื่อผู้ผ่านการคัดเลือกเข้าสาขาวิชาเอก เสนอคณบดีลงนาม