Page 61 - petitionserve

54

2) อธิบายขั้นตอนการปฏิบัติงาน

(1) นักศึกษากรอกแบบฟอร์มยื่นค าร้องขอรักษาสภาพการเป็นนักศึกษา

- นักศึกษากรอกแบบค าร้องขอรักษาสภาพการเป็นนักศึกษา (ทสม.02) เขียนด้วยตัวบรรจง

และกรอกข้อมูลให้ครบถ้วนเรียบร้อย
- ส าหรับนักศึกษาที่ได้รับระดับคะแนนไม่สมบูรณ์ (I) ในภาคการศึกษาสุดท้ายที่จะส าเร็จ

การศึกษา และไม่สามารถขอเปลี่ยนระดับคะแนนไม่สมบูรณ์ (I) ได้ทันในภาคการศึกษานั้น

- นักศึกษายื่นค าร้องขอรักษาสภาพการเป็นนักศึกษาและช าระค่าธรรมเนียมตามที่
มหาวิทยาลัยก าหนด เพื่อขอเปลี่ยนระดับคะแนนไม่สมบูรณ์ (I) ในภาคการศึกษาถัดไป

(2) พบอาจารย์ที่ปรึกษา

- นักศึกษายื่นค าร้องขอรักษาสภาพการเป็นนักศึกษา (ทสม.02) ผ่านอาจารย์ที่ปรึกษา
บันทึกความคิดเห็นและลงนาม

(3) พบหัวหน้าสาขาวิชา

- นักศึกษายื่นค าร้องขอรักษาสภาพการเป็นนักศึกษา (ทสม.02) ผ่านหัวหน้าสาขาวิชา
บันทึกความคิดเห็นและลงนาม

(4) พบงานทะเบียน

- นักศึกษายื่นค าร้องขอรักษาสภาพการเป็นนักศึกษา (ทสม.02) ผ่านงานทะเบียนเพื่อ
ตรวจสอบ

(5) งานทะเบียนตรวจสอบความถูกต้อง

- ตรวจการกรอกข้อมูลในแบบค าร้อง เช่น มีความประสงค์ขอรักษาสภาพการเป็นนักศึกษา
ในภาคการศึกษาที่.....ปีการศึกษา........เนื่องจากนักศึกษาที่ได้รับระดับคะแนนไม่สมบูรณ์ (I) ในภาค

การศึกษาสุดท้ายที่จะส าเร็จการศึกษา และไม่สามารถขอเปลี่ยนระดับคะแนนไม่สมบูรณ์ (I) ได้ทันใน
ภาคการศึกษานั้น (ทั้งนี้จะต้องด าเนินการวัดผลการศึกษาที่สมบูรณ์ให้เสร็จสิ้นก่อนวันสิ้นภาคการศึกษา

ฤดูร้อน มิฉะนั้น ระดับคะแนนไม่สมบูรณ์ (I) จะถูกเปลี่ยนเป็นระดับคะแนน ต (F) โดยอัตโนมัติ)

- ตรวจสอบสถานะปัจจุบันของนักศึกษาในระบบทะเบียนเจ้าหน้าที่ เช่น สถานะ :
10=นักศึกษาปัจจุบัน, 11=รักษาสภาพ, 12-19=ลาพักการศึกษา, 40=ส าเร็จการศึกษา, >=50 พ้นสภาพ

- แจ้งนักศึกษาต้องเตรียมช าระค่าธรรมเนียมตามอัตราที่มหาวิทยาลัยก าหนด

(6) เสนอรองคณบดีฝ่ายวิชาการและวิจัย เพื่อพิจารณา
- กรณีไม่ผ่าน รองคณบดีฝ่ายวิชาการและวิจัย แจ้งอาจารย์ที่ปรึกษาด าเนินการต่อไป

- กรณีผ่าน รองคณบดีฝ่ายวิชาการและวิจัยพิจารณาลงนาม เสนอคณบดีอนุมัติต่อไป