Page 66 - petitionserve

59

2) อธิบายขั้นตอนการปฏิบัติงาน

(1) นักศึกษากรอกแบบฟอร์มยื่นค าร้องขอลาพักการศึกษา

- นักศึกษากรอกแบบค าร้องขอลาพักการศึกษา (ทสม.03) เขียนด้วยตัวบรรจง และกรอก

ข้อมูลให้ครบถ้วนเรียบร้อย
- นักศึกษายื่นค าร้องต่อคณบดีเพื่อขออนุญาตลาพักการศึกษาต่อเนื่องได้ไม่เกิน 2

ภาคการศึกษาปกติ

- การลาพักการศึกษาในระหว่างภาคการศึกษา จะมีผลดังต่อไปน ี้
1) ถ้าวันที่ลาพักการศึกษาอยู่ในระหว่าง 2 สัปดาห์แรกนับจากวันเปิดภาคการศึกษา

ปกติ รายวิชาที่นักศึกษาลงทะเบียนเรียนทั้งหมดจะไม่ปรากฏในระเบียน

2) ถ้าวันที่ลาพักการศึกษาพ้นก าหนด 2 สัปดาห์แรก แต่ยังอยู่ภายใน 12 สัปดาห์นับ
จากวันเปิดภาคการศึกษา ให้บันทึกระดับคะแนน W ทุกรายวิชาที่นักศึกษาลงทะเบียนเรียนไว ้

3) ถ้าวันที่ลาพักการศึกษาพ้นก าหนด 12 สัปดาห์แรกจากวันเปิดภาคการศึกษาปกติ ให้

บันทึกระดับคะแนน F หรือ U ไว้ในระเบียนทุกรายวิชาที่นักศึกษาลงทะเบียนเรียนไว ้
(2) พบอาจารย์ที่ปรึกษา

- นักศึกษายื่นค าร้องขอลาพักการศึกษา (ทสม.03) ผ่านอาจารย์ที่ปรึกษาบันทึกความ

คิดเห็นและลงนาม
(3) พบหัวหน้าสาขาวิชา

- นักศึกษายื่นค าร้องขอลาพักการศึกษา (ทสม.03) ผ่านหัวหน้าสาขาวิชาบันทึกความ

คิดเห็นและลงนาม
(4) พบงานทะเบียน

- นักศึกษายื่นค าร้องขอลาพักการศึกษา (ทสม.03) ผ่านงานทะเบียนเพื่อตรวจสอบ
(5) งานทะเบียนตรวจสอบความถูกต้อง

- ตรวจการกรอกข้อมูลในแบบค าร้อง เช่น มีความประสงค์ขอลาพักการศึกษา ในภาค

การศึกษาที่.....ปีการศึกษา........เนื่องจาก ถูกเกณฑ์หรือระดมเข้ารับราชการทหารประจ าการ หรือได้รับทุน
แลกเปลี่ยนระหว่างประเทศ หรือป่วยต้องพักรักษาตัวตามค าสั่งแพทย์ หรือมีความจ าเป็นส่วนตัว

- ตรวจสอบสถานะปัจจุบันของนักศึกษาในระบบทะเบียนเจ้าหน้าที่ เช่น สถานะ :

10=นักศึกษาปัจจุบัน, 11=รักษาสภาพ, 12-19=ลาพักการศึกษา, 40=ส าเร็จการศึกษา, >=50 พ้นสภาพ
- แจ้งนักศึกษาต้องเตรียมช าระค่าธรรมเนียมตามอัตราที่มหาวิทยาลัยก าหนด

(6) เสนอรองคณบดีฝ่ายวิชาการและวิจัย เพื่อพิจารณา

- กรณีไม่ผ่าน รองคณบดีฝ่ายวิชาการและวิจัย แจ้งอาจารย์ที่ปรึกษาด าเนินการต่อไป
- กรณีผ่าน รองคณบดีฝ่ายวิชาการและวิจัยพิจารณาลงนาม เสนอคณบดีอนุมัติต่อไป