Page 71 - petitionserve

64

2) อธิบายขั้นตอนการปฏิบัติงาน

(1) นักศึกษากรอกแบบฟอร์มยื่นค าร้องขอลาออก

- นักศึกษากรอกแบบค าร้องขอลาออก (ทสม.04) เขียนด้วยตัวบรรจง และกรอกข้อมูลให้

ครบถ้วนเรียบร้อย พร้อมชี้แจงเหตุผลการลาออก
(2) พบอาจารย์ที่ปรึกษา หรือหัวหน้าสาขาวิชา

- นักศึกษายื่นค าร้องขอลาออก (ทสม.04) ผ่านอาจารย์ที่ปรึกษา/หัวหน้าสาขาวิชา

บันทึกความคิดเห็นและลงนาม
(3) พบบรรณารกษ ์
ั
- นักศึกษายื่นค าร้องขอลาออก (ทสม.04) ผ่านบรรณารักษ์เพื่อตรวจสอบ

ื
(4) พบบรรณารกษตรวจสอบการยม-คืนหนังสือ
ั
์
- ตรวจสอบรายชื่อผู้ค้างส่งหนังสือและผู้ค้างช าระค่าปรับส่งหนังสือเกินก าหนด
(5) พบงานทะเบียน

- นักศึกษายื่นค าร้องขอลาออก (ทสม.04) ผ่านงานทะเบียนเพื่อตรวจสอบ
(6) งานทะเบียนตรวจสอบความถูกต้อง

- ตรวจการกรอกข้อมูลในแบบค าร้อง เช่น มีความประสงค์ขอลาออก เนื่องจากเลือกศึกษา

ต่อกับสถาบันอื่น หรือย้ายที่อยู่ หรือมีปัญหาทางด้านการเงิน
- ตรวจสอบสถานะปัจจุบันของนักศึกษาในระบบทะเบียนเจ้าหน้าที่ เช่น สถานะ :

10=นักศึกษาปัจจุบัน, 11=รักษาสภาพ, 12-19=ลาพักการศึกษา, 40=ส าเร็จการศึกษา, >=50 พ้นสภาพ

- แจ้งนักศึกษาให้เช็คสถานการณ์ลาออกได้ที่ระบบบริการนักศึกษา
(7) พบงานการเงิน

- นักศึกษายื่นค าร้องขอลาออก (ทสม.04) ผ่านงานการเงินเพื่อตรวจสอบ
(8) งานการเงินตรวจสอบภาระหนี้

- งานการเงินตรวจสอบไม่มีภาระผูกพัน

(9) เสนอรองคณบดีฝ่ายวิชาการและวิจัย พิจารณา
- กรณีไม่ผ่าน รองคณบดีฝ่ายวิชาการและวิจัย แจ้งอาจารย์ที่ปรึกษาด าเนินการต่อไป

- กรณีผ่าน รองคณบดีฝ่ายวิชาการและวิจัยพิจารณาลงนาม เสนอคณบดีอนุมัติต่อไป

(10) เสนอคณบดี เพื่อพิจารณาอนุมัติ
- กรณีไม่อนุมัติ แจ้งรองคณบดีฝ่ายวิชาการและวิจัยด าเนินการต่อไป

- กรณีผ่าน คณบดีพิจารณาลงนามอนุมัติ