Page 81 - 10riskmanage
P. 81
4.2.11 กำรบริหำร/จัดกำรควำมเสี่ยง (รอบครึ่งปีแรก)
เมื่อทุกหน่วยงานในสังกัดมหาวิทยาลัยได้รับแผนบริหารความเสี่ยงของมหาวิทยาลัยไปแล้ว
ผู้รับผิดชอบต้องด าเนินการตามแผนบริหารความเสี่ยงอย่างเคร่งครัด ทั้งนี้ หน่วยงานในสังกัดมหาวิทยาลัยสามารถ
ื่
ปรับปรุงแผนบริหารความเสี่ยงของหน่วยงานได้ เพอให้มีความสอดคล้องกับแผนบริหารความเสี่ยงของ
มหาวิทยาลัย แล้วด าเนินการการบริหาร/จัดการความเสี่ยงทั้งของมหาวิทยาลัยและของหน่วยงาน เพื่อช่วยให้การ
บริหารเกิดประสิทธิภาพและประสิทธิผล ตระหนักถึงความผิดพลาดและมีแผนรองรับก่อนที่จะเกิดขึ้น ซึ่งการ
บริหารความเสี่ยงจะต้องมีการติดตามผลต่อไปในรอบ 6 เดือน และรอบ 12 เดือนซึ่งจะกล่าวต่อไปในข้อ 4.2.12
4.2.12 ติดตำมกำรด ำเนินงำนตำมแผนบริหำรควำมเสี่ยงรอบ 6 เดือน
การติดตามการด าเนินการตามแผนบริหารความเสี่ยงแบ่งเป็น 2 ลักษณะ ได้แก่
4.2.12.1 ติดตามระหว่างการปฏิบัติงาน เป็นการติดตามจากผู้บริหารที่ต้องรับผิดชอบไว้ในแผน
บริหารความเสี่ยง ซึ่งหัวหน้าหน่วยงานแต่ละแห่งต้องด าเนินการประชุมและติดตามผลการด าเนินงานภายใน
หน่วยงานย่อยของตนเอง และจัดท ารายงานส่งให้กับมหาวิทยาลัย
4.2.12.2 ติดตามผลเป็นรายครั้ง คณะกรรมการบริหารความเสี่ยงก าหนดให้มีการติดตามผลตาม
แผนบริหารความเสี่ยง และจัดท ารายงานผลการติดตามปีละ 2 ครั้ง (ในรอบ 6 เดือน และ 12 เดือน) ซึ่งในรอบ 6
ื่
เดือน ทุกหน่วยงานต้องส่งรายงานผลการการด าเนินงานในเดือนเมษายน เพอทบทวนและประเมินผลจากการ
ด าเนินงานของหน่วยงานว่าสามารถจัดการความเสี่ยงได้หรือไม่ ซึ่งจะถูกรวบรวมโดยเลขานุการคณะกรรมการ
ื่
บริหารความเสี่ยง เพอน ามาวิเคราะห์จัดท าเป็นรายงานผลการบริหารความเสี่ยงรอบ 6 เดือน พร้อมทั้งให้
ข้อเสนอแนะต่อผู้บริหารระดับสูงของมหาวิทยาลัย และรายงานต่อคณะกรรมการตรวจสอบภายในระดับ
กระทรวงศึกษาธิการ ต่อไป
เทคนิคการปฏิบัติงานในการติดตามการด าเนินงานตามแผนบริหารความเสี่ยงรอบ 6 เดือน
ใช้แบบฟอร์มเดียวกับ 4.2.5 ซึ่งมีเทคนิคการกรอกข้อมูลเหมือนกัน โดยกรอกข้อมูลเริ่มจำกช่อง 6 ดังนี้
ช่องที่ (6) กำรรำยงำนผลกำรด ำเนินงำนตำมแผน
(ให้เตรียมกำรกรอกข้อมูลในช่อง 6.1 – 6.2)
เป็นการรายงานผลการวิเคราะห์ ประเมิน และบริหารจัดการความเสี่ยง ว่ามีผลการด าเนินงาน
ตามแผนอย่างไร และมีความเสี่ยงที่ยังเหลืออยู่หรือไม่ ถ้ายังมีเหลืออยู่ มีอยู่ในระดับความเสี่ยงสูงมากเพยงใดและ
ี
ิ
มีวิธีจัดการความเสี่ยงนั้นอย่างไร เสนอต่อผู้บริหาร เพอให้ทราบและพจารณาสั่งการต่อไป โดยมหาวิทยาลัย
ื่
ก าหนดให้มีการรายงานผลการปฏิบัติตามแผนบริหารความเสี่ยงฯ ปีละ 2 ครั้ง ในรอบ 6 เดือน และ 12 เดือน ดังนี้
68
