Page 86 - 10riskmanage
P. 86
4.2.15 ติดตำมกำรด ำเนินงำนตำมแผนบริหำรควำมเสี่ยงรอบ 12 เดือน
การติดตามการด าเนินการตามแผนบริหารความเสี่ยงรอบ 12 เดือน เป็นการติดตามผลเป็นรายครั้ง
ซึ่งเป็นกระบวนการติดตามระหว่างการปฏิบัติงานระหว่าง 6 เดือน – 12 เดือนจากหน่วยงานย่อย และหัวหน้า
หน่วยงานต้องส่งรายงานผลการด าเนินงานให้แก่เลขานุการคณะกรรมการบริหารความเสี่ยงในเดือนตุลาคม
ื่
ของทุกปีงบประมาณ เพอทบทวนและประเมินผลจากการด าเนินงานของหน่วยงานว่าสามารถจัดการความเสี่ยง
ได้หรือไม่ การจัดการความเสี่ยงที่ได้ด าเนินการไปแล้ว บรรลุผลตามวัตถุประสงค์ของการบริหารความเสี่ยงหรือไม่
หรือสามารถลดโอกาสหรือผลกระทบของความเสี่ยงให้อยู่ในระดับที่ยอมรับได้หรือไม่ เลขานุการคณะกรรมการ
บริหารความเสี่ยงจะจัดท าเป็นรายงานผลการบริหารความเสี่ยงรอบ 12 เดือน ของมหาวิทยาลัย เพอรายงานผล
ื่
ต่อที่ประชุมคณะกรรมการบริหารความเสี่ยง ต่อไป
เทคนิคการปฏิบัติงานในการติดตามการด าเนินงานตามแผนบริหารความเสี่ยงรอบ 12 เดือน
ใช้แบบฟอร์มเดียวกับ 4.2.5 (รายงานต่อจากรอบ 6 เดือน) โดยกรอกข้อมูลเริ่มจำกช่อง 6.2 ดังนี้
ช่องที่ (6.2) กำรรำยงำนผล รอบ 12 เดือน
ให้หน่วยงานกรอกรายงานผลการบริหารความเสี่ยง รอบ 12 เดือนลงในช่องที่ (6.2)
ช่องที่ (6.2.1) ระบุสถำนะกำรด ำเนินงำน
ให้หน่วยงานกรอกเครื่องหมายแสดงสถานะการด าเนินงาน ลงในช่องที่ (6.2.1) ดังนี้
สถำนะกำรด ำเนินงำน ให้หน่วยงำนกรอกเครื่องหมำย
ด าเนินการแล้วเสร็จตามก าหนด *
ด าเนินการแล้วเสร็จแต่ล่าช้ากว่าที่ √
ก าหนด
ยังไม่ได้เริ่มด าเนินการ x
อยู่ระหว่างด าเนินการ o
ช่องที่ (6.3) ผลกำรด ำเนินงำนตำมแผนบริหำรควำมเสี่ยงฯ
(ให้เตรียมกำรกรอกข้อมูลในช่อง 6.3.1 – 6.3.2)
ให้หน่วยงานประเมินผลการด าเนินงานตามแผนบริหารความเสี่ยงประจ าปีเพอรายงานต่อคณะ
ื่
ิ
กรรมการบริหารความเสี่ยงฯ ของมหาวิทยาลัย โดยพจารณาจากผลการด าเนินการตามแผนบริหารความเสี่ยงฯ ดังกล่าว
ว่า มีผลท าให้ความเสี่ยงลดลง หรือความเสี่ยงไม่ลดลง โดยก าหนดให้หน่วยงานใส่เครื่องหมาย √ ลงใน ช่องที่
(6.3.1) หรือ ช่องที่ (6.3.2) ดังนี้
72