Page 37 - 12annualfinancial
P. 37
30
โดยตารางที่ 3.1 เป็นการสรุปข้อมูลการด าเนินการตามระเบียบมหาวิทยาลัยเทคโนโลยี
ื่
ราชมงคลพระนคร ว่าด้วยการรับ – จ่ายเงินเพอจัดการศึกษาในระดับต่างๆ ที่ปรากฎในข้อ 2 – 9
ดังกล่าวข้างต้น โดยในบทที่ 4 จะอางองการค านวณสัดส่วนงบประมาณจากเกณฑ์การค านวณวงเงิน
้
ิ
ประมาณการรายรับเพื่อขอตั้งงบประมาณเงินรายได้ประจ าปี
3.2 ข้อควรระวังในการปฏิบัติงาน
ในการปฏิบัติงานตามคู่มือปฏิบัติงานเล่มนี้ มีข้อควรระวัง ดังนี้
1. หน่วยงานคณะไม่ใช้ข้อมูลตัวเลขนักศึกษาที่ส านักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน
เป็นผู้จัดท า ซึ่งเป็นข้อตกลงในการจัดท าประมาณการรายรับ ผู้ปฏิบัติงานต้องตรวจสอบความถูกต้อง
ครบถ้วนของจ านวนนักศึกษาทุกหลักสูตร ทุกสาขา ทุกชั้นปี ให้ตรงกับข้อมูลที่ส านักส่งเสริมวิชาการและ
งานทะเบียนเป็นผู้จัดท า และประกาศใช้เป็นตัวเลขอ้างอิงในการจัดท าประมาณการรายรับ
2. หน่วยงานค ณ ะ ระบุชื่อสาขาไม่ตรงกับข้อมูลของส านักส่งเสริมวิชาการและ
งานทะเบียน เนื่องจากบางสาขาหน่วยงานคณะระบุชื่อสาขาที่เป็นชื่อหลัก แต่ข้อมูลของส านักส่งเสริม
วิชาการและงานทะเบียนมีข้อมูลลงถึงสาขาย่อย ท าให้เมื่อตรวจเพยงชื่อเทียบกันอย่างเดียวอาจท าให้
ี
ตัวเลขนักศึกษาไม่ตรงกันได้ ผู้ปฏิบัติงานต้องตรวจสอบข้อมูลของส านักส่งเสริมวิชาการและ
งานทะเบียนด้วยว่าสาขาย่อยใดที่ต้องน าตัวเลขรวมกัน ก่อนน าไปตรวจสอบกับยอดรวมที่เป็นข้อมูลของ
หน่วยงานคณะ
3. หน่วยงานคณะใช้ข้อมูลค่าเทอมเหมาจ่ายในแต่ละหลักสูตร แต่ละสาขา ไม่ถูกต้อง
ั
ตามประกาศของมหาวิทยาลัย ผู้ปฏิบัติงานต้องตรวจสอบข้อมูลหลักสูตรและอตราการจ่ายเงิน
ให้ตรงกับระเบียบที่ก าหนดไว้
4. หน่วยงานค านวณค่าเทอมเหมาจ่ายของภาคการศึกษาที่ต้องออกสหกิจศึกษา ฝึกงาน
หรือฝึกประสบการณ์วิชาชีพ ไม่ถูกต้อง โดยน าเอาค่าเทอมเหมาจ่ายของภาคการศึกษาที่มีการเรียน
การสอนปกติมาค านวณแทน ผู้ปฏิบัติงานต้องตรวจสอบว่าในแต่ละสาขา ออกสหกิจศึกษาในชั้นปีใด
ภาคการศึกษาใด และหน่วยงานได้ค านวณมาถูกต้องแล้วหรือไม่
5. หน่วยงานค านวณผลรวมของวงเงินผิดพลาด ผู้ปฏิบัติงานต้องตรวจสอบวิธีการ
การค านวณวงเงินทุกบรรทัดของการค านวณให้ถูกต้อง
