Page 38 - 12annualfinancial
P. 38
บทที่ 4
เทคนิคการปฏิบัติงาน
4.1 กิจกรรม/แผนการปฏิบัติงาน
ในการปฏิบัติงานตามคู่มือการปฏิบัติงาน เรื่อง การตรวจสอบการจัดท าประมาณการรายรับ
ื่
และการค านวณสัดส่วนงบประมาณตามเกณฑ์การค านวณวงเงินเพอขอตั้งงบประมาณเงินรายได้ประจ าปี
ของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร มีกิจกรรม/แผนการปฏิบัติงาน ดังนี้
ระยะเวลาดาเนนการ
ิ
พ.ค.
ิ
กจกรรม หมายเหต ุ
สปดาห สปดาห สปดาห สปดาห มิ.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย.
ั
์
์
ั
์
ั
ั
์
ี
ท 1 ท 2 ท 3 ท 4
ี
ี
่
่
่
ี
่
่
ั
้
ั
้
1. ประสานขอขอมลประมาณการรายรบจาก ใหกาหนดวนจดสงขอมลโดยประมาณใชเวลาไมเกน
้
ู
ิ
่
ู
้
ั
ี
ิ
ึ
่
่
คาลงทะเบยนวชาศกษาทวไปจากสานกสงเสรม ิ 2 สปดาห ์
ั
ั
่
ั
ิ
วชาการและงานทะเบยน
ี
2. สานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยนจดทา
ี
่
ิ
ั
ิ
ั
์
้
้
้
ู
ึ
็
และนาขอมลขนเวบไซต และแจงกองนโยบาย
และแผนทราบ
ุ
้
ู
้
้
ิ
้
3. กองนโยบายและแผน แจงคณะดาเนนการ ใหกาหนดวนสนสดการตรวจสอบขอมลโดยประมาณ
ิ
ั
่
ิ
ั
ตรวจสอบขอมล ู ใชเวลาไมเกน 2 สปดาห ์
้
้
้
้
้
้
ี
้
4. คณะตรวจสอบความถกตองครบถวนของ หากมการแกไขขอมล คณะตองประสานขอแกไข
ู
ู
้
ิ
ู
ี
้
ขอมลประมาณการรายรบจากคาลงทะเบยนวชา ขอมลไปทสานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน
ี
่
ั
ิ
ิ
ี
ู
่
่
ั
้
ั
ึ
ศกษาทวไปและขอมลนกศกษาทงสน ้ ิ โดยตรง เพอดาเนนการแกไขและนาขนเวบไซต ์
ิ
้
้
้
ึ
ื
ู
ึ
ั
่
ั
่
็
้
้
้
พรอมแจงกองนโยบายและแผนทราบอกครงหนง ่ ึ
ี
ั
้
้
้
ั
ิ
ิ
ั
้
5. กองนโยบายและแผน แจงใหคณะดาเนนการ การจดทาคาขอตงงบประมาณเงนรายไดประจาป ี
้
้
่
จดทาคาขอตงงบประมาณเงนรายไดประจาป ี แบงออกเปนสองขนตอน คอ
็
ั
ิ
ั
้
ั
ื
้
ั
ั
้
ั
ิ
6. คณะจดทาคาขอตงงบประมาณเงนรายได ้ 1. การจดทาประมาณการรายรบ (เฉพาะคณะ)
ั
ั
่
ประจาป ี 2. การจดทาประมาณการรายจาย (คณะและ
ุ
ั
่
ั
7. กองนโยบายและแผน ตรวจสอบการจดทา หนวยงานสนบสนน
้
ั
้
ั
ี
ี
้
ั
้
่
ื
่
ึ
ู
ั
ั
่
ประมาณการรายรบ การคานวณสดสวน ทงน คมอฉบบน จะกลาวถงเฉพาะขนตอนการ
ั
ั
้
่
ึ
ี
่
่
งบประมาณของหนวยงานคณะ ตรวจสอบการจดทาประมาณการรายรบซงเกยวของ
่
้
ั
่
ั
ั
่
8. กองนโยบายและแผน จดทาขอมลสรป กบหนวยงานระดบคณะเทานน โดยไม่กลาวถง ึ
ุ
้
ั
ู
่
ั
้
ั
ั
ประมาณการรายรบภาพรวมของมหาวทยาลยฯ ขนตอนการตรวจสอบการจดทาประมาณการรายจาย
ั
ิ
ี
้
้
ั
ื
่
ั
็
้
ิ
ิ
้
ั
็
ื
เพอใชเปนกรอบวงเงนในการจดทาประมาณการ เพอตงเปนงบประมาณเงนรายไดประจาป ขนตอน
่
ึ
ิ
ิ
่
ุ
่
ั
ั
ั
ิ
้
รายจายสาหรบขอตงงบประมาณเงนรายได ้ การขออนมตตอสภามหาวทยาลย ซงกองนโยบาย
่
ั
ิ
็
้
ั
ั
่
ประจาปตอไป และแผน จะดาเนนการเปนขนตอนถดไป
ี
ั
ั
เมอการตรวจสอบการจดทาประมาณการรายรบม ี
่
ื
้
ความถกตอง ครบถวนแลว ้
้
ู
