Page 39 - 12annualfinancial

32

4.2 เทคนิคการปฏิบัติงาน

กระบวนการจัดท างบประมาณเงินรายได้ประจ าปี จะต้องใช้ตัวเลขจ านวนนักศึกษา
คาบเกี่ยว 2 ปีการศึกษา 3 ภาคการศึกษา เช่น การจัดท างบประมาณเงินรายได้ประจ าปีงบประมาณ
พ.ศ. 2563 ซึ่งใช้ตัวเลขนักศึกษาภาคการศึกษา 2/2562 3/2562 และ 1/2563 มีจุดสังเกต
คือ ภาคการศึกษาที่ 2 และ 3 ปีการศึกษาจะเป็นปีงบประมาณลบหนึ่ง และภาคการศึกษาที่ 1

ปีการศึกษาจะเป็นปีเดียวกับปีงบประมาณ โดยภาคการศึกษาที่ 2/2562 และ 3/2562 จะใช้ตัวเลข
จ านวนนักศึกษาจริงของภาคการศึกษา 1/2562 น ามาเป็นตัวเลขประมาณการในการค านวณ ส าหรับ
ภาคการศึกษา 1/2563 จะใช้ตัวเลขแผนรับนักศึกษาปี 2563 จากเล่มแผนรับนักศึกษาประจ าปี
การศึกษา 2562

คู่มือการปฏิบัติงาน เรื่อง การตรวจสอบการจัดท าประมาณการรายรับและการค านวณสัดส่วน
ื่
งบประมาณตามเกณฑ์การค านวณวงเงินเพอขอตั้งงบประมาณเงินรายได้ประจ าปีของมหาวิทยาลัย
เทคโนโลยีราชมงคลพระนครฉบับนี้ ได้อธิบายถึงขั้นตอนการตรวจสอบการจัดท าประมาณการรายรับและ
การค านวณสัดส่วนงบประมาณตามเกณฑ์การค านวณวงเงิน การขอข้อมูลนักศึกษา การแจ้งเวียน

การจัดท าข้อมูลประมาณการรายรับภาพรวมของมหาวิทยาลัยฯ โดยมีขั้นตอนการปฏิบัติงาน ดังนี้
- การประสานขอข้อมูลประมาณการรายรับจากค่าลงทะเบียนวิชาศึกษาทั่วไป
- การแจ้งหน่วยงานตรวจสอบข้อมูลประมาณการรายรับจากค่าลงทะเบียนวิชาศึกษาทั่วไป

- การแจ้งให้หน่วยงานด าเนินการจัดท าค าขอตั้งงบประมาณเงินรายได้ประจ าปี
- การตรวจสอบการจัดท าประมาณการรายรับ การค านวณสัดส่วนงบประมาณตามเกณฑ์
การค านวณวงเงินเพื่อขอตั้งงบประมาณเงินรายได้ประจ าปี
ื่
- การจัดท าข้อมูลประมาณการรายรับภาพรวมของมหาวิทยาลัยฯ เพอตั้งงบประมาณ
เงินรายได้ประจ าปี

1. การประสานขอข้อมูลประมาณการรายรับจากค่าลงทะเบียนวิชาศึกษาทั่วไป
ผู้ปฏิบัติงานต้องจัดท าบันทึกข้อความ เรื่อง ขอความอนุเคราะห์ข้อมูลประมาณการรายรับ

จากค่าลงทะเบียนวิชาศึกษาทั่วไป เสนอผู้อานวยการโดยผ่านหัวหน้างานวิเคราะห์งบประมาณ เพอขอ

ื่
ความอนุเคราะห์ข้อมูลไปยังส านักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน โดยมีตัวอย่างบันทึกข้อความ
ดังภาพ 4.1