Page 31 - 3-12regisfee
P. 31
23
3. ด้านการประสานงาน
1. ประสานการท างานร่วมกันโดยมีบทบาทในการให้ความเห็นและค าแนะน าเบื้องต้นแก่
สมาชิกในทีมงาน หรือหน่วยงานอื่น เพื่อให้เกิดความร่วมมือและผลสัมฤทธิ์ตามที่ก าหนดไว้
2. ให้ข้อคิดเห็นหรือค าแนะน าเบื้องต้นแก่สมาชิกในทีมงาน หรือบุคคล หรือหน่วยงานที่
ี่
เกี่ยวข้อง เพื่อสร้างความเข้าใจและความร่วมมือในการด าเนินงานตามทได้รับมอบหมาย
4. ด้านการบริการ
1. ให้ค าปรึกษา แนะน า นิเทศ ฝึกอบรม ถ่ายทอดความรู้ ทางด้านวิชาการเงินและบัญชี แก่
ผู้ใต้บังคับบัญชา นักศึกษา ผู้ใช้บริการทั้งภายในและภายนอกหน่วยงาน รวมทั้งตอบปัญหาและชี้แจงเรื่อง
ต่าง ๆ เกี่ยวกับงานในหน้าที่ เพื่อให้มีความรู้ความเข้าใจ และสามารถด าเนินงานได้อย่างถูกต้อง
ั
2. พฒนาข้อมูล จัดท าเอกสารวิชาการสื่อเอกสารเผยแพร่ ให้บริการวิชาการด้านวิชาการเงิน
และบัญชีที่ซับซ้อน เพื่อก่อให้เกิดการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ ที่สอดคล้อง และสนับสนุนภารกิจของหน่วยงาน
2.2.2 หน้าที่ความรับผิดชอบของต าแหน่งตามที่ได้รับมอบหมาย
บทบาทหน้าที่ความรับผิดชอบของนายอภิสิทธิ์ ตันอ่วม ต าแหน่งนักวิชาการเงินและบัญชีปฏิบัติการ
ตามที่ได้รับมอบหมาย มีดังนี้
ิ
่
1. รับเงินรายได้คาลงทะเบียนและพมพ์ใบเสร็จรับเงินจากระบบทะเบียน และบันทึกรายการบัญชี
2. รับเงินรายได้ทกประเภทจากระบบ ERP สรุปการรับเงินพร้อมจัดท ารายงานและน าส่งเงิน
ุ
ทุกสิ้นวัน
3. ตรวจระบบการตัดหนี้และบันทึกบัญชีนักศึกษาในระบบทะเบียน
4. ติดตามและตรวจสอบข้อมูลในระบบ ERP ด้านการรับ วิเคราะห์ เสนอปัญหาและร่วมหาสาเหตุ
ข้อผิดพลาด
5. ตรวจสอบรายรับค่าจ าหน่ายใบสมัครสอบและค่าสมัครสอบผ่านธนาคาร รวมทั้งค่าลงทะเบียน
และบันทึกรายการเงินรับฝากในระบบ ERP
6. ตรวจสอบข้อมูลและจัดท าบันทึกการขอถอนคืนเงินค่าลงทะเบียนของนักศึกษาที่ได้รับอนุมัติจาก
ส านักงานส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียนแล้ว
7. จัดท าใบน าฝากเงินและน าเงินฝากธนาคาร
8. จัดท าสรุปรายงานรายได้ค่าลงทะเบียนผ่านธนาคารแยกตามคณะจากระบบทะเบียน
ส่งให้งานบัญชี
9. จัดส่งต้นฉบับใบเสร็จรับเงินค่าลงทะเบียนให้คณะจัดส่งให้นักศึกษา
10. จัดท าทะเบียนคุมการน าส่งเงินของคณะและการรับเงินของกองคลัง
11. จัดท าทะเบียนคุมใบเสร็จรับเงิน และรายงานการใช้ใบเสร็จรับเงินทุกสิ้นปีงบประมาณ
12. แนะน าและสอนงานระบบ ERP ด้านการรับเงินแก่เจ้าหน้าที่การเงินของหน่วยงานนอกสังกัด
รวมทั้งประสานงานระหว่างผู้รับผิดชอบระบบ ERP กับหน่วยงานในสังกัด
13. ติดต่อประสานงานกับส านักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน คณะ และธนาคาร
14. รวบรวมเอกสารการจัดท าบริหารความเสี่ยงของงานการเงินส่งให้ผู้รับผิดชอบของกองคลัง
15. รวบรวมเอกสารส่งให้งานบัญชี
16. จัดท าคู่มอและหรือขั้นตอนการปฏิบัติงาน
ื
17. ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
