Page 32 - 3-12regisfee
P. 32
24
จากภาระหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายดังกล่าวข้างต้น ผู้เขียนได้เลือก การตรวจสอบการรับเงิน
ค่าลงทะเบียนนักศึกษาผ่านธนาคาร เคาน์เตอร์เซอร์วิส และการบันทึกบัญชี จัดท าเป็นคู่มือการปฏิบัติงาน
โดยมี Flow Chart ดังนี้
เริ่มต้น
นักศึกษาช าระเงินค่าลงทะเบียนผ่านธนาคาร/เคาน์เตอร์เซอร์วิส
Bank Statement / Report Counter service
ไม่ถูกต้อง
เจ้าหน้าที่ตรวจสอบ
ถูกต้อง เอกสารส่งงานบัญชีประกอบด้วย
บันทึกรายการบัญชีระบบ ERP 1. Statement / Report
2. เอกสารการลงรายการบัญชี ใน
ระบบ ERP
ตารางเปรียบเทียบการรับเงินและ
การตัดหนี้ในระบบ (Excel ช่อง รับเงิน)
ตัดหนี้ระบบการเงินนักศึกษา
Vision Net
เอกสารประกอบการบันทึกบัญชี
4. รายงานการรับ-จ่าย ระบบทะเบียน
บันทึกบัญชีรับรู้รายได้ 5. รายงานสรุปการรับเงินประจ าวัน
ระบบ ERP แยกตามสาขา
ตารางเปรียบเทียบการรับเงินและ
การตัดหนี้ในระบบ (Excel ช่อง ตัดหนี้)
เอกสารส่งงานบัญชี
ภาพที่ 2-12 แสดงขั้นตอน รายงานผลเสนอผู้บริหาร 1. รายงานการรับ-จ่าย ระบบทะเบียน
การปฏิบัติงาน 2. รายงานสรุปการรับเงินประจ าวัน
แยกตามสาขา
3. สมุดรายวันรับ ประจ าเดือน
จบ
