Page 36 - 3-12regisfee
P. 36
28
ข้อ 5 ให้หน่วยงานจัดท าทะเบียนคุมใบเสร็จรับเงินไว้เพอให้ทราบและตรวจสอบได้ว่าได้
ื่
จัดพมพขึ้นจ านวนเท่าใด ได้จ่ายใบเสร็จรับเงินเล่มใด หมายเลขใดถึงหมายเลขใด ให้หน่วยงานใด
์
ิ
หรือเจ้าหน้าที่ผู้ใดไปด าเนินการจัดเก็บ เมื่อวันใด เดือนใด ปีใด
ใบแจ้งยอดเพอช าระเงิน/ใบเสร็จรับเงิน ซึ่งรับช าระเงินจากนักศึกษาให้ควบคุมจากรหัส
ื่
นักศึกษาและชื่อนักศึกษาเป็นรายภาคการศึกษาโดยใช้รายงานการช าระเงินของธนาคารเปรียบเทียบ
กับรายชื่อนักศึกษาของส านักงานส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน
ข้อ 6 การจ่ายใบเสร็จรับเงินให้หน่วยงานหรือเจ้าหน้าที่ไปจัดเก็บเงิน ให้พจารณาจ่ายให้ใน
ิ
จ านวนที่เหมาะสมแก่ลักษณะงานที่ปฏิบัติ และให้มีหลักฐานการเบิกใบเสร็จรับเงินนั้นไว้ด้วย
ข้อ 7 ใบเสร็จรับเงินเล่มใด เมื่อไม่มีความจ าเป็นต้องใช้ เช่น ยุบเลิกส านักงาน หรือไม่มีการ
จัดเก็บเงินต่อไปอีก ให้หน่วยงานที่รับใบเสร็จรับเงินไปน าส่งคืนกองคลังโดยด่วน
ข้อ 8 เมื่อสิ้นปีงบประมาณ ให้เจ้าหน้าที่การเงินของหน่วยงานรายงานให้ผู้อานวยการ
กองคลังทราบภายในหนึ่งเดือนนับแต่วันสิ้นปีงบประมาณเงินรายได้ของมหาวิทยาลัย ว่ามี
ใบเสร็จรับเงินอยู่ในความรับผิดชอบเล่มใด เลขที่ใดถึงเลขที่ใด และได้ใช้ใบเสร็จรับเงินไปแล้วเล่มใด
เลขที่ใดถึงเลขที่ใด
ข้อ 9 โดยปกติใบเสร็จรับเงินเล่มใดใช้ส าหรับรับเงินของปีงบประมาณใด ให้ใช้รับเงินภายใน
ปีงบประมาณนั้นเท่านั้น เมื่อขึ้นปีงบประมาณใหม่ให้ใช้ใบเสร็จรับเงินเล่มใหม่ ใบเสร็จรับเงินฉบับใด
ยังไม่ใช้ให้คงติดไว้กับเล่มแต่ให้ปรุ เจาะรู หรือประทับตราเลิกใช้เพอให้เป็นที่สังเกตุมิให้น ามาใช้
ื่
รับเงินได้อีกต่อไป ยกเว้นใบเสร็จรับเงินแบบต่อเนื่องไม่ต้องยกเลิกให้ใช้ต่อไปได้
ข้อ 10 ใบเสร็จรับเงิน ห้าม ขูด ลบ แก้ไข เพมเติม จ านวนเงินหรือชื่อผู้ช าระเงินหาก
ิ่
ใบเสร็จรับเงินฉบับใดลงรายการรับเงินผิดพลาด ให้ขีดฆ่าจ านวนเงินและเขียนใหม่ทั้งจ านวนแล้วให้
ผู้รับเงินลงลายมือชื่อก ากับการขีดฆ่านั้นไว้ด้วย หรือขีดฆ่าเลิกใช้ใบเสร็จรับเงินทั้งฉบับแล้วออก
ฉบับใหม่โดยน าใบเสร็จรับเงินที่ขีดฆ่าเลิกใช้นั้นติดไว้กับส าเนาใบเสร็จรับเงินในเล่ม
ข้อ 11 ให้หน่วยงานเก็บรักษาส าเนาใบเสร็จรับเงินซึ่งส านักงานตรวจเงินแผ่นดินยังมิได้
ตรวจสอบไว้ในที่ปลอดภัย อย่าให้สูญหายหรือเสียหายได้และเมื่อได้ตรวจสอบแล้วก็ให้เก็บไว้อย่าง
เอกสารธรรมดาได้
ื่
ข้อ 12 การรับเงินรายได้ทุกประเภท จะหักไว้ใช้จ่ายเพอการใดก่อนน าส่งมิได้ เว้นแต่
การรับเงินรายได้อนเกิดจากการด าเนินงานของหน่วยงาน ซึ่งมหาวิทยาลัยได้ก าหนดระเบียบการรับ
ั
จ่ายเงินไว้เป็นการเฉพาะ
ข้อ 13 ให้หน่วยงานบันทึกข้อมูลการรับเงินภายในวันที่รับเงิน เงินประเภทใดที่มีการ
ออกใบเสร็จรับเงินในวันหนึ่ง ๆ หลายฉบับ จะรวมเงินประเภทนั้นตามส าเนาใบเสร็จรับเงินทุกฉบับ
มาบันทึกเป็นรายการเดียวในระบบบัญชีก็ได้ โดยให้แสดงรายละเอยดว่าเป็นเงินรับตาม
ี
