Page 76 - 3-13erpsystem

62

จอภาพ รายละเอียด

ขั้นตอนการเรียกรายงานประมาณคงเหลือในระบบบริหารทรัพยากรองค์กร ERP
1. Budget date หมายถึงวันที่ปัจจุบันที่ใช้ในการเรียก

้
รายงานงบประมาณคงเหลือ โดยระบบจะเรียกขอมูล

ตั้งแต่วันที่เริ่มต้นของปีงบประมาณนั้น (วันที่ 1 ตุลาคม)
จนถึงวันที่ปัจจุบัน

2. Click เพื่อเข้าไปก าหนดเงื่อนไขในการเรียกรายงานงบประมาณ

คงเหลือ เมื่อ Click แล้วจะปรากฏหน้าต่าง

Budget summary (งบประมาณบัญชีแยกประเภท)

3. Budget summary (งบประมาณ ในหน้าต่าง Budget summary (งบประมาณบัญชีแยก
บัญชีแยกประเภท) ประเภท) จะมีฟิลด์ในการก าหนดเงื่อนไขในการเรียก

รายงานงบประมาณคงเหลือ ส าหรับการเรียกรายงาน
งบประมาณคงเหลือ เจ้าหน้าที่งานงบประมาณยึดหลัก

โครงสร้างการจัดสรรงบประมาณ ประกอบด้วย แหล่งเงิน

ศูนย์ต้นทุน กิจกรรม และแผนงาน/ผลผลิต ของหน่วย
ทั้งนี้หากเจ้าหน้าที่งานงบประมาณต้องทราบงบประมาณ

รายจ่ายภาพรวมของมหาวิทยาลัยให้เจ้าหน้าที่งาน

งบประมาณกรอกเงื่อนไขในช่องกิจกรรมหลักดังนี้

XX – X - * เช่น ปีงบประมาณ – 1 – ตามด้วยสัญลักษณ์
* ตัวอย่าง 62-1-*

4. Click เพื่อยืนยันการระบุเงื่อนไขในการเรียกรายงาน

5. Click เพื่อยืนยันการเรียกรายงานงบคงเหลือ

ตารางที่ 4.7 ค าอธิบายการระบุเงื่อนไขในการเรียกรายงานงบประมาณคงเหลือ