Page 17 - 3-14erpsystem

13

่
2.1.2 ภาระหนาทีของหนวยงาน

่
ดวยกองคลัง มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร ไดกําหนดหนาทและความ
ี
รับผิดชอบในการปฏิบัติงานภายในกองคลัง ดังนี้

งานบริหารทั่วไป

1. สารบรรณ
- ลงทะเบียนรับ - สงหนังสือ รางและโตตอบหนังสือ

- วิเคราะหกลั่นกรองเรื่อง จัดแฟมเสนอ

- แจงเวียน ประกาศ คําสั่ง ระเบียบ หนังสือราชการ ปดประกาศขาวสาร
- บริการติดตอสื่อสารของทางราชการ

- ประสานงานการสื่อสารหนวยงานภายใน และหนวยงานภายนอก
- จัดเก็บเอกสารและจัดระบบเอกสารเปนหมวดหมูจําแนกตามระเบียบราชการและรักษา

เอกสารอยางเปนระบบ

2. บุคลากร
- การบริหารอัตรากําลังภายในหนวยงาน

ั
ํ
- ควบคุม กากบ ติดตาม การปฏิบัติงานของบุคลากร
- ใหคําปรึกษา แนะนํา ชี้แจง เรื่องงานของบุคลากร

ู
- ตรวจสอบขอมลบุคลากรของหนวยงานในระบบ HRM
- การพัฒนาบุคลากร
- สรุปเสนอขอเครื่องราชอิสริยาภรณ 

- รับและเสนอใบลา จัดทําขอมูลการลาและรายงานผูบังคับบัญชา

- ประเมนผลการปฏิบัตงานประจําปของบุคลากร
ิ
ิ
- ประสานงานหนวยงานตางๆ เกี่ยวกับบํานาญ และเงินทดแทน
- ตรวจสอบและเสนอขอปรับปรุงแกไขทะเบียนประวัติบุคลากรของหนวยงาน

- ดําเนินการเกี่ยวกับการขอกําหนดตําแหนงใหสูงขึ้น
3. พัสดุและครุภัณฑ 

- วางระบบ เสนอความตองการในการดําเนินการจัดซื้อจัดจาง
- จัดหาวัสดุ ครุภัณฑใหทันตามเวลาที่กําหนดอยางเปนระบบ

- ตรวจสอบรายการครุภัณฑและพัสดุอยางเปนระบบเพอประโยชนของทางราชการ
ื่

งานพัสดุ กองคลัง มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร