Page 106 - 3-15erpsystem
P. 106
98
ุ
ขั้นตอนด าเนินงาน ปัญหา/อปสรรค แนวทางแก้ไข
ไม่แยกประเภทรายได้ก่อน 4 . การน าส่งเงินรายได้ มี2 - ผู้ปฏิบัติงานควรตรวจสอบ
น าส่งหรือลงระบบบัญชี ระบบ พบว่าผู้ปฏิบัติงานส่งใบ หลักฐานเอกสารแหล่งเงิน
น าส่งเงินรายได้ในใบเดียวกัน รายได้ที่ได้รับอย่างชัดแจนก่อน
เช่นระบบทะเบียน และระบบ จัดท าเอสารน าส่ง และเสนอ
ERP ลูกหนี้ ที่ออกใบเสร็จ กรรมการลงนามชื่อในใบน าส่ง
ไม่แยกไม่น าส่งเพราะเกิด เงินคณะหรือบันทึกลงในระบบ
รายรับในวันเดียวกัน บัญชี
ต้องมีทักษะและความเข้าในใน 5. ในการปฏิบัติงานในระบบ - ควรมีการศึกษาระเบียบ
ระบบ หรือระเบียบ ERP ต้องมีความรู้ความสามารถ ประกาศ หลักเกณฑ์ รวมถึง
ในการใช้งานหรือเรียกรายการ อบ รม และสั มมน าให้ กับ
ในระบบบัญชีมาตรวจกับ ผู้ปฏิบัติงานในการใช้ ระบบ
เอกสารการน าส่ง หากผู้ปฏิบัติ ERPอย่างต่อเนื่อง เพอสร้าง
ื่
ไม่ช านาญส่งผลกระทบในการ ความรู้และความเข้าใจ รวมทั้ง
ปฏิบัติงาน เกิดความเสียหาย แบบแผนการปฏิบัติงานได้อย่าง
ให้กับหน่วยงานได้ ถูกต้องตามที่กรมบัญชีกลาง
ก าหนด
ต้องมีความรู้และทักษะในการ 6. การบันทึกบัญชีในระบบ - เมื่อตรวจพบว่ามีการลงบันทึก
ลงบันทึกบัญชี และปรับปรุง ผิดพลาดเจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติไม่มี บัญชีผิดพลาดในระบบ ควรมี
การการบัญชี ความเข้าใจในการปรับปรุง การแก้ไข และปรับปรุงทันที่
บัญชี และไม่แจ้งมายังส่วนของ หรือสอบถามแจ้งมายังส่วนงาน
ื่
งานบัญชีกองคลังทราบ ท าให้ บัญ ชีกองคลังเพอท าการ
การตรวจข้อมูลมีข้อผิดพลาดใน ปรับปรุงบัญชีและลงรายกา
การรายงานเงินรายได้ เมื่อสิ้น บัญชีให้ถูกต้อง
เดือน
