Page 133 - 3-15erpsystem
P. 133
หนา ๒๓
้
เลม ๑๓๖ ตอนพิเศษ ๑๒๐ ง ราชกิจจานุเบกษา ๑๓ พฤษภาคม ๒๕๖๒
่
ส่วนที่ ๒
การรับเงิน
ข้อ ๗๘ การรับเงินให้รับผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-Payment) ตามหลักเกณฑ์วิธีปฏิบัติ
ที่กระทรวงการคลังก าหนด เว้นแต่กรณีที่มีเหตุขัดข้องหรือมีความจ าเป็นเร่งด่วนซึ่งไม่สามารถรับ
ผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-Payment) ได้ ให้รับเป็นเงินสดหรือเช็ค หรือเอกสารแทนตัวเงินอื่น
ที่กระทรวงการคลังก าหนด
ข้อ ๗๙ ในการจัดเก็บหรือรับช าระเงิน ให้ส่วนราชการซึ่งมีหน้าที่จัดเก็บหรือรับช าระเงินนั้น
ออกใบเสร็จรับเงิน หรือพมพรายงานซึ่งเป็นหลักฐานการรับช าระเงินจากระบบอิเล็กทรอนิกส์
์
ิ
(e-Payment) ตามที่กระทรวงการคลังก าหนด เว้นแต่เป็นการรับช าระเงินค่าธรรมเนียม ค่าบริการ
หรือการรับเงินอื่นใดที่มีเอกสารของทางราชการระบุจ านวนเงินที่รับช าระอันมีลักษณะเช่นเดียวกับ
ใบเสร็จรับเงิน โดยเอกสารดังกล่าวจะต้องมีการควบคุมจ านวนที่รับจ่ายท านองเดียวกันกับใบเสร็จรับเงิน
หรือเป็นการรับเงินตามค าขอเบิกเงินจากคลัง หรือเป็นการได้รับดอกเบี้ยจากบัญชีเงินฝากธนาคาร
ของส่วนราชการ
ในกรณีที่มีความจ าเป็นต้องให้เจ้าหน้าที่ไปจัดเก็บหรือรับช าระเงินนอกที่ตั้งส านักงานปกติ
ให้ปฏิบัติเช่นเดียวกับวรรคหนึ่ง
ข้อ ๘๐ ให้ใช้ใบเสร็จรับเงินเล่มเดียวกันรับเงินทุกประเภท เว้นแต่เงินประเภทใดที่มีการ
รับช าระเป็นประจ าและมีจ านวนมากราย จะแยกใบเสร็จรับเงินเล่มหนึ่งส าหรับการรับช าระเงิน
ประเภทนั้นก็ได้
ข้อ ๘๑ ให้ส่วนราชการบันทึกข้อมูลการรับเงินในระบบภายในวันที่ได้รับเงิน
เงินประเภทใดที่มีการออกใบเสร็จรับเงินในวันหนึ่ง ๆ หลายฉบับ จะรวมเงินประเภทนั้น
ตามส าเนาใบเสร็จรับเงินทุกฉบับมาบันทึกเป็นรายการเดียวในระบบก็ได้ โดยให้แสดงรายละเอียด
ว่าเป็นเงินรับตามใบเสร็จเลขที่ใดถึงเลขที่ใดและจ านวนเงินรวมรับทั้งสิ้นเท่าใดไว้ด้านหลังส าเนา
ใบเสร็จรับเงินฉบับสุดท้าย
ในกรณีที่มีการรับเงินเป็นเงินสดหรือเช็คหรือเอกสารแทนตัวเงินอื่น ภายหลังก าหนดเวลาปิดบัญชี
ส าหรับวันนั้นแล้ว ให้บันทึกข้อมูลการรับเงินนั้นในระบบในวันท าการถัดไป
ข้อ ๘๒ เมื่อสิ้นเวลารับจ่ายเงิน ให้เจ้าหน้าที่ผู้มีหน้าที่จัดเก็บหรือรับช าระเงิน น าเงินสด
หรือเช็ค หรือเอกสารแทนตัวเงินอื่นที่ได้รับ พร้อมกับส าเนาใบเสร็จรับเงินและเอกสารอื่นที่จัดเก็บ
ในวันนั้นทั้งหมดส่งต่อเจ้าหน้าที่การเงินของส่วนราชการนั้น
ข้อ ๘๓ ให้หัวหน้าส่วนราชการหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายเป็นลายลักษณ์อักษรจากหัวหน้า
ส่วนราชการตรวจสอบจ านวนเงินที่จัดเก็บและน าส่งกับหลักฐานและรายการที่บันทึกไว้ในระบบว่า
ถูกต้องครบถ้วนหรือไม่
