Page 31 - 3-15erpsystem
P. 31
24
- ตรวจสอบเอกสารการขออนุมัติใช้เงินกรณีซื้อครุภัณฑ์ สิ่งก่อสร้าง
นอกแผนการจัดซื้อจัดจ้าง
- ตรวจสอบเอกสารขออนุมัติแบบรูปรายการ ประมาณราคากลาง ใบ
แบ่งงวดงาน งวดเงิน งานก่อสร้าง
- ตรวจสอบเอกสารการค านวณเงินเพมหรือลดค่างาน (ค่า K)
ิ่
สิ่งก่อสร้าง
- จัดท าข้อมูลหลักผู้ขายเพอส่งให้กับกรมบัญชีกลาง จัดท าข้อมูลหลัก
ื่
ผู้ขาย ในฐานข้อมูลระบบบัญชีสามมิติ
ั
- ให้ค าปรึกษา แนะนา เกี่ยวกับงานพสดุ กฎหมายระเบียบต่าง ๆ ที่
เกี่ยวข้องกับงาน พัสดุ
- ตอบปัญหาข้อร้องเรียนต่าง ๆ ด้านการจัดซื้อจัดจ้าง
- ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในหน่วยงาน และ
ภายนอกหน่วยงานที่เกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้าง
- บันทึกข้อมูลการจัดซื้อ จัดจ้าง ในระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ
e-GP ในระบบบัญชีสามมิติ และในระบบ GFMIS
- งานบริหารทรัพย์สิน
1. จัดหารายได้
2. ส ารวจทรัพย์สินของมหาวิทยาลัย
- ส ารวจข้อมูลทรัพย์สินและจัดท าข้อมูลระบบสารสนเทศของทรัพย์สิน
3. ก าหนดนโยบายและแผนงานการจัดหาและการใช้ทรัพย์สิน
4. ประสานและจัดท าโครงการบริหารทรัพย์สินและจัดหารายได้ของมหาวิทยาลัย
ตามแผนงาน
- ด าเนินโครงการฯ ตามแผน
- ควบคุมการใช้จ่าย จัดท าทะเบียนคุมรับ-จ่ายโครงการ ตามที่
มหาวิทยาลัยก าหนด
5. วิเคราะห์และสรุปผลการส ารวจทรัพย์สิน
- วิเคราะห์ข้อมูลทรัพย์สินเพอก าหนดแผนงานเกี่ยวกับการใช้ทรัพย์สิน
ื่
ในการจัดหา
- รายได้และผลประโยชน์ วิเคราะห์ผลการด าเนินงานบริหารทรัพย์สิน
และจัดหารายได้เสนอคณะกรรมการ บริหารทรัพย์สิน
6. น าส่งเงินรายได้
