Page 32 - 3-15erpsystem
P. 32
25
7. รายงานการรับ-จ่ายประจ าเดือนและรายงานประจ าปี
- ร่างระเบียบและออกข้อบังคับเกี่ยวกับการบริหารทรัพย์สินและการ
จัดหารายได้ของมหาวิทยาลัยร่วมกับคณะกรรมการบริหารทรัพย์สิน
- ประสานและจัดท าโครงการบริหารทรัพย์สินและจัดหารายได้ของ
มหาวิทยาลัยตามแผนงาน
- ควบคุมการใช้จ่าย จัดท าทะเบียนคุมรับ-จ่ายโครงการ และลงบัญชี
ตามที่มหาวิทยาลัยก าหนด
- ตรวจสอบความถูกต้องและจัดเก็บเอกสารหลักฐานรอการตรวจสอบ
- วิเคราะห์ผลการด าเนินงานบริหารทรัพย์สินและจัดหารายได้เสนอ
คณะกรรมการและรายงานอธิการบดี
- ให้ค าแนะนาปรึกษาเกี่ยวกับการบริหารทรัพย์สินของมหาวิทยาลัย
- ปรับข้อมูลสารสนเทศของทรัพย์สินให้เป็นปัจจุบัน
- วิเคราะห์ความเป็นไปได้ของโครงการลงทุนของมหาวิทยาลัยเสนอ
คณะกรรมการบริหารทรัพย์สิน
- ส่งรายงานกิจการประจ าปีให้ผู้ตรวจสอบบัญชีได้ท าการตรวจสอบ
และน าเสนออธิการบดีเพื่อทราบ
- ด าเนินการจัดสรรก าไรตามความจ าเป็นและเหมาะสมเสนอต่อ
อธิการบดีและคณะกรรมการบริหารทรัพย์สิน
- อธิการบดีพิจารณาเห็นชอบน าเสนอต่อสภามหาวิทยาลัย
- สภามหาวิทยาลัยพจารณาอนุมัติเห็นชอบด าเนินการจัดสรรตามมติ
ิ
ดังกล่าว
- จัดท าสัญญาเช่าอาคารที่ดิน สัญญาเช่ากับธนาคาร ตู้ ATM และ
บริษัทผู้ให้บริการสัญญาณโทรศัพท์เคลื่อนที่
- ด าเนินการจัดท าหนังสือแจ้งการต่อสัญญาเช่ากับผู้เช่าตัวแทน
มหาวิทยาลัยด าเนินการติดต่อท าธุรกรรมเกี่ยวกับทรัพย์สินของ
มหาวิทยาลัย โดยติดต่อหน่วยงานภายนอกได้แก่ สานักงานการ
้
ประปา การไฟฟา กรมที่ดิน กรมธนารักษ์ กรมเจ้าท่า กรมโยธา
ื้
ื้
ส านักงานเขตพนที่กรุงเทพมหานคร ในเขตพนที่ตังของทรัพย์สิน
มหาวิทยาลัย
- จัดท าหนังสือเรียกเก็บค่าไฟฟ้าจากผู้เช่า
- จัดท าเอกสารและหนังสือเรียกเก็บภาษีโรงเรือนจากผู้เช่า
