Page 18 - 3-2recruitment

10

2.1.2 ภาระหน้าที่ของหน่วยงาน

ตามคำสั่งมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร ที่ 1500/2560 ลงวันที่ 19
ั
ธันวาคม 2560 เรื่อง การจัดบุคลากรสายสนับสนุนให้ดำรงตำแหน่งตามกรอบอตรากำลังบุคลากร
สายสนับสนุน ปีงบประมาณ พ.ศ. 2561 – 2564 โดยมติสภามหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคล

ุ
พระนคร ครั้งที่ 9/2560 เมื่อวันพธ ที่ 27 กันยายน 2560 และมติคณะกรรมการบริหารงานบุคคล
ื่
ุ
ประจำมหาวิทยาลัย ครั้งที่ 5/2560 เมื่อวันพธ ที่ 6 ธันวาคม 2560 นั้น เพอให้การบริหารจัดการ
ภายในของคณะอุตสาหกรรมสิ่งทอและออกแบบแฟชั่น เป็นไปด้วยความเรียบร้อยและปฏิบัติงานได้

อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด คณะฯ จึงได้ออกคำสั่งคณะอตสาหกรรมสิ่งทอและออกแบบแฟชั่น
ุ
ที่ 032/2561 ลงวันที่ 3 เมษายน 2561 เรื่อง แต่งตั้งบุคลากรรับมอบหมายงานและปฏิบัติหน้าที่

สายสนับสนุน ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2561 – 2564 ดังต่อไปนี้

งานบริหารทั่วไป มีบุคลากรผู้รับผิดชอบงานอยู่ จำนวน 10 ราย แบ่งเป็น ข้าราชการ
จำนวน 1 ราย พนักงานมหาวิทยาลัย จำนวน 5 ราย พนักงานราชการ จำนวน 1 ราย ลูกจ้างประจำ

จำนวน 1 ราย และลูกจ้างชั่วคราว จำนวน 2 ราย ซึ่งงานบริหารทั่วไปทำหน้าที่กำกับดูแลติดตาม
งานในความรับผิดชอบทั้งสิ้น จำนวน 9 งาน ดังต่อไปนี้

1. สารบรรณ มีหน้าที่ความรับผิดชอบ ดังนี้

- ปฏิบัติงานตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ
- จัดทำประกาศ คำสั่ง และเอกสารราชการของคณะฯ

- บริการติดต่อสื่อสารของทางราชการ
- เตรียมการและประสานงานในการจัดประชุม และบันทึกการประชุมของคณะฯ

- ประสานงานการสื่อสารหน่วยงานภายใน และหน่วยงานภายนอกคณะฯ

- จัดเก็บเอกสารและจัดระบบเอกสารเป็นหมวดหมู่จำแนกตามระเบียบราชการและ
รักษาเอกสารอย่างเป็นระบบ

2. บริหารงานบุคคล มีหน้าที่ความรับผิดชอบ ดังนี้

- ดำเนินการเกี่ยวกับการบริหารงานบุคคล ทั้งข้าราชการและลูกจ้าง
- ร่วมจัดทำแผนการใช้อัตรากำลังบุคลากรในคณะ และแผนพัฒนาบุคลากรของคณะ

- ควบคุมและดำเนินการเกี่ยวกับการลงเวลาปฏิบัติราชการการลาของข้าราชการ และ
ลูกจ้าง การจัดทำสถิติ และการรายงานการลาทุกประเภท

- จัดทำระบบข้อมูลของบุคลากรภายในคณะให้ทันสมัยอยู่เสมอ

- ดำเนินการเกี่ยวกับการขอมีบัตรประจำตัว