Page 23 - 3-3academicserv

16

8. ติดตามประเมินผลโครงการ
ในการติดตามผลการนำความรูไปใชประโยชนที่ไดใหบริการทางวิชาการไปใช

ประโยชนของกลุมเปาหมาย ใชแบบติดตามประเมินผลโครงการ (แบบ สวพ. – บว.07) และให
หนวยงานที่รับบริการแจงการนำไปใชประโยชนมายังคณะ ควรทำการติดตามหลังสิ้นสุดโครงการ

ภายใน 1 เดือน แตไมเกิน 3 เดือน

9. จัดทำและสงรายงานฉบับสมบูรณ 
เมื่อดำเนินโครงการบริการวิชาการแกสังคมแลวเสร็จ ผูรับผิดชอบโครงการ

ี่
สรุปผล ประเมินความสำเร็จของโครงการตามตัวชี้วัดทกำหนดไว และจัดทำสรุปผลโครงการในรูปเลม
รายงานเพื่อเปนหลักฐาน โดยจัดสงเลมรายงานใหฝายวางแผน จำนวน 3 เลม และฝายวางแผนจะ

จัดสงไปยังกองนโยบายและแผน จำนวน 1 เลม และสถาบันวิจัยพัฒนา จำนวน 1 เลม พรอมท้ง
ั
จัดทำแบบรายงานผลการดำเนินงานโครงการบริการวิชาการตามเปาหมายคุณภาพ (แบบ สวพ. –
ั
บว.11) สงสถาบันวิจัยและพฒนา
3.1.2 วิธีการจัดซื้อจัดจาง

การจัดซื้อจัดจางในโครงการบริการวิชาการแกสังคมนั้นจะมีหมวดรายจายท ่ ี
ุ
เกี่ยวของกับงานพัสดุอยู 2 หมวด คือ หมวดคาใชสอย และหมวดคาวัสด ซึ่งจะมีระเบียบและ

ั
หลักเกณฑตาง ๆ ที่เกี่ยวของกบหลักเกณฑทกระทรวงการคลังกำหนด เพื่อใหการปฏิบัติงานและการ
ี่
เบิกจายเงินถูกตองตามระเบียบ มรายละเอียดดังนี้
ี
1. คาจางเหมารถรับจาง เมื่อโครงการไดรับการอนุมัติแลวใหผูรับผิดชอบโครงการ
ุ
จัดทำหนังสือขออนุมัติจางเหมารถรับจางพรอมแตงตั้งผูกำหนดรายละเอยดคุณลักษณะของพสดและ
ี
ั
ผูกำหนดราคากลาง คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ และจัดทำแบบฟอรมแจงความตองการและ
ุ
รายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะของพัสด เสนอลงนามผานตามสายงานแลวสงเรื่องใหงานพัสด ุ
ดำเนินการจัดซื้อจัดจาง เมื่องานพัสดุไดรับหนังสือขออนุมัติและแบบฟอรมแจงความตองการพรอมใบ
ี่
เสนอราคาแลวจะออกใบสั่งซื้อ/สั่งจาง เมื่อผูขายมาสงพัสดุใหเจาหนาทพัสดุตรวจสอบเอกสารการสง
พัสดุวามีรายละเอยดครบถวนถูกตองหรือไม และรายการพัสดุตรงตามความตองการกับใบเสนอราคา
ี

หรือไม หลังจากนั้นเจาหนาทีพัสดุดำเนินการแจงคณะกรรมการตรวจรับพัสดุมาทำการตรวจรับพัสด ุ
่
ี่
พรอมใหเอกสารใบตรวจรับพัสดุทจัดทำไวใหกับคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ เมื่อคณะกรรมการตรวจ
รับพัสดุตรวจสอบรายการพัสดุ จำนวน และรายละเอียดพัสดุ ถูกตอง ครบถวน ใหคณะกรรมการลง
ั
ื
ลายมือชื่อในใบตรวจรับพัสดุ และในชองสำหรับลงลายมอชื่อผูรับสินคาของใบสงสินคา/ใบกำกบ
ภาษี/ใบแจงหนี้ หลังจากนั้นงานพัสดุจะรวบรวมหลักฐานสงงานการเงินเพื่อทำการตั้งเบิกตอไป