Page 72 - 4-10reimbursement

62

ั
ั
ั
วันที่เข้าพก วันที่ออกจากที่พก มีเจ้าหน้าที่สถานที่พกแรมลงนามรับรองพร้อมประทับตราสถานที่
พักแรม
3. หนังสือที่มีค าสั่งให้เดินทางไปราชการ

4. ใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ ต้องระบุชื่อ - นามสกุล วัน เวลาที่เดินทาง

ไปราชการให้สอดคล้องกบค าสั่งที่ได้รับอนุมัติให้เดินทางไปราชการ (แบบ 8708) ส่วนที่ 1 และส่วนที่ 2
ั
(กรณีเดินทางเป็นหมู่คณะ) โดยระบุรายการครบถ้วน

5. กรณีที่จองที่พกกับตัวแทนจ าหน่าย ให้ใช้ใบเสร็จรับเงินของตัวแทนจ าหน่าย หรือ
ั
พิมพ์ออกจากระบบอิเล็กทรอนิกส์

หมายเหตุ : กรณีใบเสร็จรับเงินไม่สมบูรณ์ หรือใบเสร็จรับเงินที่เป็นสลิป โดยไม่สามารถออก

ื่
ใบเสร็จรับเงินเต็มรูปแบบให้ได้ ให้ท าใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน (แบบ บก 111) เพอน ามาเป็น
เอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงินต่อส่วนราชการ

- การตรวจเอกสารเบิกค่ายานพาหนะในการเดินทางไปราชการ
การใช้รถยนต์ราชการ

การเดินทางไปราชการโดยขออนุมัติใช้รถยนต์ราชการ นั้น ต้องท าหนังสือบันทึกข้อความ

ื่
ภายในเพอขออนุมัติการใช้รถยนต์ราชการดังกล่าว ซึ่งหนังสือบันทึกข้อความภายในผ่านกองกลาง
โดยระบุชื่อพนักงานขับรถ ชื่อผู้เดินทางไปราชการ ทะเบียนรถยนต์ราชการ วัน เวลา สถานที่ในการ

เดินทางไปราชการ และค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นจากการเดินทางไปราชการ เช่น ค่าน้ ามันเชื้อเพลิง
ค่าผ่านทางด่วน ฯลฯ ทั้งนี้ในการเดินทางไปราชการจะสามารถเบิกจ่ายค่ายานพาหนะเดินทางได้ตามที่

จ่ายจริงเท่านั้น

ตัวอย่างการปฏิบัติงานในการใช้สิทธิเบิกค่ายานพาหนะโดยใช้รถยนต์ราชการ ดังนี้

นางสาวจริงใจ ใจดี นางสาวมะลิ หอมจัง และนางสาวอบเชย หอมกรุ่น มีค าสั่ง
มหาวิทยาลัยฯ ให้เดินทางไปราชการ วันที่ 11 - 15 พฤศจิกายน 2560 ณ จังหวัดหนองคาย โดยออก

เดินทางจากกรุงเทพมหานคร - จังหวัดหนองคาย โดยมีสิทธิเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ

และแนบเอกสารประกอบการเบิกจ่าย ดังนี้

เอกสารประกอบการเบิกจ่ายค่าพาหนะในการเดินทางโดยใช้รถยนต์ราชการ

1. หนังสือบันทึกข้อความภายในขออนุมัติให้เดินทางไปราชการ ดังนี้
- ระบุวัน เวลา สถานที่เดินทางไปราชการ

- ระบุผู้โดยสารที่จะร่วมเดินทางไปราชการ

การเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการชั่วคราวในประเทศ งานเบิกจ่าย 1 กองคลัง มทร.พระนคร